在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资增长也略显乏力。传统的人工管理模式已难以适应市场的快速变化,企业迫切需要从粗放式增长向精细化运营转型。此时,财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、实现利润增长的关键钥匙。合思作为财务数字化服务的领军者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业带来了全新的思路和解决方案,其中自动化出差管理更是为企业的精细化运营注入了强大动力。
市场风云:连锁零售的转型之迫
连锁零售业曾经凭借流量红利迅速扩张,但如今这一优势已不复存在。在竞争日益激烈的市场中,传统的经营模式显得捉襟见肘。企业面临着从粗放增长向精细化增长转变的巨大压力。传统的人工管理模式在数据处理、决策效率等方面存在诸多不足,难以满足市场快速变化的需求。而自动化出差管理作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业在出差管理这一环节实现精细化操作,提高效率,降低成本。
痛点剖析:利润增长的绊脚石
- 运营陷阱:陷入“无利润区”
一些企业看似销售成绩斐然,如钟薛高,却始终难以实现盈利,欠款规模不断扩大。这反映出企业在运营方式上可能存在缺陷,导致步入“无利润区”。而在出差管理方面,如果缺乏自动化的手段,可能会出现出差费用过高、报销流程繁琐等问题,进一步压缩企业的利润空间。 - 消费者运营之惑
企业在消费者精细化运营上投入了大量资金,但却难以评估投入的有效性和回报价值。同样,在出差管理中,对于员工出差的目的是否与市场拓展、客户维护等消费者运营目标相匹配,缺乏有效的评估机制。 - 产品运营难题
难以确定产品是否盈利,产品毛利润能否覆盖间接成本。在出差管理中,如果出差活动不能为产品的研发、推广等带来实际效益,那么出差成本就会成为企业的负担。 - 营销活动迷雾
难以测算不同营销活动的收益率,延迟的成本费用分析可能造成经济损失。在出差管理中,对于出差所参与的营销活动的效果评估不及时、不准确,会影响企业对出差资源的合理配置。 - 财务管理瓶颈
多数企业依赖手工操作或简单信息化系统,存在数据处理慢、准确性低、决策滞后等问题。自动化出差管理可以打破这一瓶颈,实现出差数据的实时采集、分析和处理,为企业决策提供及时、准确的依据。
解决方案:开启财务数智化之旅
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
1. 人才:数据解读的灵魂
人才是财务数智化的灵魂。他们负责深入挖掘和解读数据,为企业决策提供有价值的建议。在自动化出差管理中,专业的人才能够对出差数据进行分析,发现其中的问题和潜在的优化空间。
2. 体系:数据流转的骨架
体系是确保数据准确、及时、完整流转的骨架。通过建立完善的出差管理制度和流程,结合自动化的系统工具,实现出差申请、审批、报销等环节的无缝衔接。
3. 业务:数据融合的血肉
业务是将业务过程与数据有机结合的血肉。在出差管理中,将出差活动与企业的业务目标相结合,如市场拓展、客户维护等,使出差数据能够反映业务的实际情况。
4. 工具:直观呈现的皮肤
工具为管理者提供直观、可量化的呈现方式。自动化出差管理系统可以实时展示出差费用、出差行程等信息,让管理者一目了然。
核心模块:全方位的解决方案
- 连锁零售业综合解决方案:全流程的自动化出差管理
为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在出差管理方面,实现多角色提效,员工可以通过自动化系统快速提交出差申请和报销,财务人员可以高效审核。业财数据高效采集,将出差相关的费用、行程等数据及时准确地录入系统,为业务决策提供数据支持。 - 连锁门店业财管理解决方案:出差与门店运营的协同
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的业财管理。在出差管理中,通过UE模型挖掘经营利润,将出差活动与门店的运营目标相结合,如市场调研出差、门店推广出差等,实现规模效应驱动净利润增长。 - 全域营销ROI提升解决方案:出差营销活动的精准评估
将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。在出差管理中,对于员工出差参与的营销活动,能够随时随地掌握业务ROI,为出差资源的合理配置提供依据。
竞争优势:合思的实力担当
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在自动化出差管理方面,合思的系统具有强大的功能和稳定的性能,能够满足企业多样化的需求。
成功案例:自动化出差管理的实践验证
- 鸣鸣很忙:降本增效的典范
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。在自动化出差管理的助力下,年节约成本5000万,实现了业财融合和高效运营。员工出差不再为繁琐的报销流程烦恼,企业能够更加合理地控制出差成本。 - COMMUNE幻师:高效运营的先锋
COMMUNE幻师坚持直营连锁,通过合思费控等系统,提高了报销效率,实现了1小时付款、当天关账。在出差管理中,自动化的流程使企业能够及时掌握出差费用情况,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。 - 烤匠·麻辣烤鱼:释放管理精力
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。在出差管理方面,自动化的系统减轻了店长在出差审批、费用管理等方面的负担,使店长能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。 - 可孚医疗:精准决策的保障
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现了SKU级日利润报告,精准核算每个产品的利润,指导营销决策。在出差管理中,能够根据产品的销售情况和市场需求,合理安排员工出差,提升了财务审核和分摊效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
服务体系:全方位的保障
合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研。同时,感谢所有参与访谈调研的企业对报告的大力支持。合思在多个城市设有服务网点,提供电话、网站和微信公众号等多种联系方式,为客户提供全方位的服务。在自动化出差管理方面,合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案和及时的技术支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力,帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化出差管理作为财务数智化的重要组成部分,为企业的精细化运营和利润增长提供了有力支持。如果您想深入了解合思的自动化出差管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。