在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业呈上了全面、高效且合规的解决方案，全力助推企业达成财务档案管理的数字化转型，实现合规性文档管理的新跨越。
数电票时代档案管理新态势
当下，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理遭遇全新挑战。在政策的有力推动下，电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等的法律效力。企业电子会计档案全面无纸化的时代已然开启，电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选，合规性文档管理的重要性愈发凸显。
纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域面临着重重难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，同时数据难以进行有效的分析利用，使得决策缺乏有力支撑。财务人员则需要耗费大量的时间去整理档案，日复一日的枯燥繁复工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的困扰。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多问题，合规性文档管理迫在眉睫。
合思档案融合式解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业内不同角色的具体需求，合思档案提供了定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理以及数字化转型，为企业的合规性文档管理保驾护航。
合思档案核心模块揭秘
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单套制流程电子化革新
合思档案的单套制解决方案采用线上一套电子数据管理模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。会计档案无需打印，应收尽收，大大提高了工作效率，是合规性文档管理的重要体现。 -
档案扩展管理自由定制
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，能够实现财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的合规性文档管理需求。 -
证据链完整保障合规
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，为合规性文档管理筑牢根基。 -
共享调阅满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在合规性文档管理过程中能够快速获取所需信息。 -
数电票全流程闭环掌控
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保数电票管理的合规性，是合规性文档管理的重要环节。 -
实物备查精准定位管理
合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案的合规性文档管理更加精准高效。 -
大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的合规性文档管理提供了强大的技术支持。
合思档案独特竞争优势
合思档案具备广泛连接的卓越能力，能够连接各类异构业财系统。它拥有100%自动归档功能，极大地减少了人工介入。同时，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，在合规性文档管理方面表现出色。
合思档案成功案例风采
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海亮教育的数字化蝶变
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率显著提高，成功实现了财务无纸化，在合规性文档管理方面取得了显著成效。 -
徐福记的管理效率飞跃
徐福记借助合思档案实现了全集团无纸化管理，在线匹配组装功能让档案管理更加便捷，异地线上调阅功能大大提升了管理效率，合规性文档管理水平大幅提升。 -
中交水规院的成本与审计双赢
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷，得到了审计人员的高度肯定，在合规性文档管理上实现了成本控制与审计便利的双赢。 -
金牌橱柜的档案查阅新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效，体现了合思档案在合规性文档管理方面的独特优势。
合思全方位服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持，确保企业的合规性文档管理工作顺利开展。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，为企业的发展提供强有力的支持。如果您想亲身体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
