在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，以专业之姿应对电子文档审计等诸多挑战。
产品背景与行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。首先是归档难题。企业在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，这一过程就像在茫茫大海中寻找特定的针，不仅繁琐，而且单据还极易遗失，一旦遗失，后续的电子文档审计工作就会陷入困境。
查找慢也是一大问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要进行电子文档审计时，可能因为无法及时找到所需档案，而导致审计工作进度受阻。
成本高同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也困扰着企业。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在电子文档审计过程中，可能因为数据的不完整或不安全，而面临合规风险。
同时，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。业务和财务系统数据不互通，就像两个孤岛，无法实现数据的有效共享。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时，而且容易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥，在电子文档审计时，也难以提供准确有效的数据支持。
解决方案概述：打通电子凭证会计处理全链路
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的电子文档审计提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒是关键一步。合思档案实现了数据同源，让业务和财务数据不再是孤岛。通过一键联查功能，大大提升了工作效率，在电子文档审计时，审计人员可以快速获取相关数据，减少了查找数据的时间成本。
自动组装功能更是一大亮点。以档案数据为标准进行审计，能够提升审计效率。在电子文档审计过程中，自动组装可以将相关数据进行整合，为审计工作提供清晰的线索。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。这使得企业在电子文档审计时，能够准确找到对应的实物档案，确保审计的准确性。
此外，合思档案还能通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化。根据预设规则自动归档，让档案管理更加规范有序，为电子文档审计提供了坚实的基础。
核心功能与优势：智能高效的档案管理利器
合思档案具备众多强大的核心功能，为企业的电子文档审计提供了有力支持。
开放式接口互联，让合思档案可以自主采集档案。实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确和完整，在电子文档审计时，能够提供高质量的数据。
智能关联自动组装功能，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案管理更加智能和精准，为电子文档审计提供了可靠的依据。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。在电子文档审计时，能够保证数据的安全性和合规性。
多维检索一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。这些功能让档案的利用更加便捷高效，在电子文档审计时，审计人员可以快速获取所需信息。
合思档案的优势十分明显。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为电子文档审计提供了有力的保障。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的电子文档审计带来了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在电子文档审计方面，高效的档案管理使得审计工作更加顺利，审计效率大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，也为电子文档审计提供了更加便捷的条件。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在电子文档审计中，合规的档案管理确保了审计的准确性和有效性。
如果您的企业也在为电子文档审计和会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让合思助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，为电子文档审计工作带来全新的体验。
