在数电票迅速普及、国家大力推进电子会计档案管理的当下，企业传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，面临着高成本、低效率、高合规风险等诸多难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆高速列车，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
政策东风下的档案管理困局
在政策的有力推动下，预计到2025年数电票将实现全面覆盖。然而，企业财务档案管理在信息化建设方面却明显滞后，面临着诸多挑战。
数电票的管理有着特殊要求，需要专业的平台来适应。在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员都各自有着不同的烦恼。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下，数据难以深入分析的困境，犹如在迷雾中摸索前行。财务人员则要面对整理档案时海量的数据，工作枯燥乏味，如同陷入了数据的海洋。业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材费用高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量极大，数据利用效率低下；电子凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了诸多隐患。智能化档案归档已成为企业摆脱困境的迫切需求。
合思档案一站式解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的管家，为不同角色的人员提供了全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效率。让企业在市场竞争中犹如有了一双敏锐的眼睛，能够精准把握方向。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让工作更加顺畅。
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现自动匹配，确保应收尽收。智能化档案归档在这里得到了充分的体现，为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境。
核心功能构筑强大优势
合思档案具有多方面的核心功能与优势，宛如一座功能强大的城堡，为企业的档案管理保驾护航。
在功能方面，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等全生命周期管理。智能采集包括外部生态和内部多种采集方式，就像一个高效的收集器，能够快速准确地收集各种档案信息。预归档服务让档案管理更加有序，基础管理如档号管理、档案储存等确保了档案的规范存储。档案服务中的身份调查、实物管理方案等为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能则为企业提供了深入了解档案情况的依据。
其优势更是显著。广泛的连接能力使其能够连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒。100%自动归档减少了人工介入，提高了工作效率，就像一位不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成档案归档工作。符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心合规风险。灵活承接、持续迭代的特性，使其能够从容应对数电票的不断变化。
此外，合思档案还具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型和全流程扩展管理，满足了不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现了全流程自动化，实物备查实现了线上线下的高度关联和全流程管理定位。智能化档案归档在这些功能和优势的支撑下，变得更加高效、便捷。
多元场景见证卓越成效
在不同的应用场景中，合思档案都展现出了显著的效果，就像一颗璀璨的明星，在各个领域闪耀着光芒。
在某企业年单据量高达2.6亿的案例中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理从此告别了繁琐和低效，走上了智能化的快车道。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的数据从此不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了有力支持。
在某K12民办教育集团中，合思档案解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。让教育集团的档案管理更加科学、合理。智能化档案归档在这些场景中得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思档案，亲身体验智能化档案归档带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
