在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，正强力推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，也就是我们所说的“合思”，凭借其卓越的财务收支管理平台，在企业财务数字化的广阔领域中发挥着举足轻重的作用。尤其是其云端档案管理功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
科技先锋：合思产品全景概览
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。借助这一方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，在资金和技术研发上都有着深厚的积累。公司累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其云端档案管理功能，更是为企业的财务数据管理提供了高效、安全的解决方案。
功能探秘：财务收支管理平台的强大能力
- 费控管理的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，云端档案管理可以自动记录和整理相关费用信息，方便快捷。
到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。平台聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。此时，云端档案管理能够实时更新和存储相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。云端档案管理进一步发挥作用，帮助企业对各种费用和财务数据进行精准管理和分析。
- 中台能力的智慧支撑
合思的财务收支管理平台还具备强大的中台能力。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源。通过对各类业务数据的收集和整理，云端档案管理能够更好地存储和管理这些数据，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它对海量的数据进行深度挖掘和分析，让企业能够根据数据做出更明智的决策。云端档案管理则确保了这些数据资产的安全和可追溯性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，能够有效提升企业的财务管理效率。云端档案管理在其中起到了关键的作用，对各项财务数据进行分类存储和管理，方便企业随时查询和使用。
优势凸显：与传统报销方式的鲜明对比
传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段，企业需要投入大量的人力和时间成本，而产出却十分有限，员工的报销体验也很差，过度消耗了企业的资源。在这个阶段，由于缺乏有效的管理手段，财务数据的记录和存储也存在很大的风险，云端档案管理的缺失使得企业难以对财务数据进行有效的管理和分析。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票也非常繁琐。企业需要花费大量的精力来处理这些问题，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的平台通过集成供应商、实现自动报销、智能对账等功能，极大地提升了报销效率，降低了企业成本，增强了员工的报销体验。其云端档案管理功能，更是让企业的财务数据管理变得更加轻松和高效。
应用典范：多行业的成功实践
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医药行业的合规之选
在中国医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，通过银企直连，实现一键支付，有效解决了企业的难题。在这个过程中，合思的云端档案管理功能对企业的各项费用和财务数据进行了详细的记录和管理，确保了企业财务数据的安全和合规性。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件后，员工报销审批效率得到了显著提高，平台运维成本也大幅削减。同时，该软件还提升了与企业内部OA软件的协同性。合思的云端档案管理功能对企业的各项费用和报销数据进行了精准管理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。合思的云端档案管理功能对企业的合同、台账和财务数据进行了全面的管理，确保了企业财务数据的安全和可追溯性。
未来展望：持续创新，引领财务数字化新征程
随着企业财务数字化的不断发展，合思的财务收支管理平台将持续发挥重要作用。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思的云端档案管理功能也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、安全的财务数据管理服务。
合思凭借其技术优势和丰富的行业经验，将不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
