在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，在市场的舞台上闪耀着独特的光芒。
市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速迭代和企业数字化转型的加速推进，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。越来越多的企业开始将目光聚焦于如何运用数字化手段，实现财务收支的高效管理，降低运营成本，提高决策的科学性和精准度。在这样的大背景下，自动化出差管理成为企业财务管理中的重要一环。
当前，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势，众多企业都在积极探寻适合自身的财务数智化解决方案。自动化出差管理作为其中的重要组成部分，能够帮助企业更好地控制出差成本，提高出差效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统出差管理的重重困境
传统的出差管理模式存在着诸多痛点，给企业带来了不小的困扰。
员工报销流程繁琐，如同陷入迷宫一般，耗时耗力。每一次出差回来，员工都要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个过程漫长而煎熬。
财务入账归档时间长，效率低下。大量的纸质票据需要人工整理、录入和归档，不仅容易出错，而且占用了财务人员大量的时间和精力。
费用控制缺乏有效的手段，成本难以降低。企业对于出差费用的管控往往只能事后进行统计和分析，无法在事前进行有效的规划和控制，导致出差成本居高不下。
信息孤岛问题严重，业财难以融合。出差相关的业务数据和财务数据分散在不同的系统中，无法实现实时共享和交互，导致决策缺乏数据支持，影响了企业的运营效率和发展。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的战略眼光，构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的敏捷财务收支管理平台。
在自动化出差管理方面，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手，让出差管理更加高效便捷。
核心模块：一站式解决出差管理难题
- 合思费控：全流程数字化出差费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为自动化出差管理提供了全方位的支持。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通费用，都能自动记录并上传到系统中。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，提高工作效率。
- 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，为企业的自动化出差管理提供了一站式的解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业能够以最优的价格预订到最合适的出差服务。
实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际出差，都能轻松应对，让出差管理更加智能化、便捷化。
- 合思档案：高效安全的出差会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在自动化出差管理中发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
出差相关的发票、报销凭证等会计档案都能在系统中进行集中管理，方便财务人员随时查阅和审计。同时，智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率和准确性。
- 收支管理全场景覆盖：打通出差业务与财务的桥梁
合思的收支管理全场景覆盖模块，包括合思付款、合思收款、合思BI，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在自动化出差管理中，该模块能够将出差业务与财务数据进行深度融合，让企业管理者能够实时掌握出差费用的支出情况和业务运营状况，为决策提供有力支持。
竞争优势：卓越技术与广泛生态铸就领先地位
- 技术先进：引领自动化出差管理新潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为自动化出差管理提供了强大的技术支撑。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，确保企业的出差数据安全可靠。
先进的技术能够实现出差费用的自动分析和预测，帮助企业提前规划出差预算，降低成本。同时，智能风控系统能够实时监控出差支出，及时发现异常情况并进行预警，保障企业资金安全。
- 生态广泛：打破信息壁垒实现业财融合
合思拥有广泛的生态连接，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行无缝对接。
在自动化出差管理中，广泛的生态连接能够打破信息孤岛，实现出差业务数据和财务数据的实时共享和交互。员工在出差过程中的消费信息能够实时同步到财务系统中，财务人员能够及时进行账务处理，提高工作效率。
- 降本增效显著：让出差管理更具性价比
合思的解决方案能够显著降低企业的出差管理成本。通过自动化的流程和智能的费用控制，减少员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。
同时，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。企业能够更加精准地控制出差费用，提高资金使用效率，实现降本增效的目标。
- 模式创新：推动自动化出差管理升级
合思推出企业费控管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。
在自动化出差管理中，这一创新模式能够让企业根据自身的实际情况，逐步推进出差管理的数字化转型，实现从传统模式向智能化模式的升级。
成功案例：见证自动化出差管理的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思的自动化出差管理解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短3周，从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，企业实现了精细化闭环管理和降本增效，出差管理更加规范、高效。
- 徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城进行自动化出差管理后，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过合思商城的智能比价和一站式预订服务，徐福记能够以更低的成本预订到更好的出差服务，实现了差旅费用的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理与业财一体的突破
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下，减少了档案整理、组卷、利用耗时，降低了存储空间和耗材成本。
在自动化出差管理中，合思档案能够将出差相关的会计档案进行高效管理，实现业财一体和管理自动化。企业能够更加方便地查阅和审计出差费用支出情况，提高管理效率。
服务体系：全方位保障自动化出差管理顺畅运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在自动化出差管理方面，为客户提供全方位、及时、高效的服务支持。无论是系统使用过程中的技术问题，还是出差管理中的业务咨询，都能够得到快速解决。专业的服务团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业的自动化出差管理系统顺畅运行。
综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，在财务数智化市场中具有强大的竞争力。特别是在自动化出差管理领域，合思能够为企业提供一站式的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
