在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业解决财务档案管理痛点、实现电子文档审计高效化等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星，其品牌价值高达154.21亿元。如今，好想你拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，规模宏大。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐显露出诸多弊端，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
传统管理困局：财务档案痛点凸显
在业务不断拓展的过程中，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困难。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且在这一过程中，档案遗失的情况时有发生，让财务工作变得繁琐且低效。其次，查找档案的速度慢得令人头疼。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅，当企业需要查阅某份重要档案时，往往要耗费大量的人力和时间去翻找。再者，管理成本居高不下。大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行管理。最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的财务审计和合规运营带来了潜在风险。电子文档审计在这样的传统管理模式下，更是难上加难。
合思妙方：破局财务档案管理困境
合思针对好想你面临的这些问题，精心打造了一套全面的解决方案。
– 数据同源畅联：一键联查提效
合思打破了各业务系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过这种方式，企业在进行电子文档审计时，可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现出来。这不仅节省了人力成本，还提高了数据的准确性和可靠性。
– 自动组装审计：档案标准增效
合思系统能够自动组装档案数据，以档案数据为标准进行电子文档审计，极大地提升了审计效率。审计人员无需再手动整理和核对大量的档案资料，系统会自动完成这些工作，并且按照标准的审计流程进行快速审计，让审计工作变得更加高效和精准。
– 虚实匹配定位：电子实物互联
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在进行电子文档审计时，当审计人员查阅电子档案时，就能迅速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，让档案管理更加便捷，也为电子文档审计提供了有力的支持。
步步为营：合思方案实施之路
合思为好想你打造的电子会计档案管理平台，在实施过程中有条不紊。
– 数据接口打通：同源数据汇聚
首先，合思团队打通了好想你各业务系统的数据接口，实现了数据的同源汇聚。这样一来，企业各个环节的数据都能在一个平台上进行统一管理和分析，为后续的电子文档审计工作奠定了坚实的数据基础。
– 归档规则设置：有序整理档案
接着，合思根据好想你企业的实际情况，设置了自动归档规则。系统会按照这些规则，自动对档案数据进行整理和分类，确保档案数据的有序存放。这不仅提高了档案管理的效率，也方便了后续的电子文档审计工作。
– 体系搭建匹配：虚实档案互联
同时，合思建立了虚拟档案库房和二维码体系，实现了电子档案与实物档案的匹配。通过扫描二维码，就能快速获取实物档案的详细信息，并且与电子档案进行关联。这种体系的搭建，让电子文档审计更加便捷和高效。
显著成效：合思方案硕果累累
合思的解决方案在好想你实施后，取得了令人瞩目的成果。在电子文档审计方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思方案在提升企业财务档案管理效率、降低成本方面的显著优势，也为电子文档审计工作带来了质的飞跃。
客户盛赞：合思方案备受认可
好想你通过合思的解决方案，成功解决了财务档案管理的难题。不仅提升了工作效率和合规性，降低了成本，还在电子文档审计方面取得了显著的进步。好想你对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思为企业的发展提供了强有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，尤其是在电子文档审计方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
