在企业数智化转型的时代浪潮中,数电票迅速扩张。传统纸质档案管理成本高、效率低,且面临较大合规风险。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生,它严格遵循档案管理政策与法规,为企业提供了优质的解决方案。
单套领航:合思档案解决方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等。
这些方案能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过合思档案,企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在档案管理政策与法规的框架下,合思档案确保企业的档案管理工作既高效又合规。
功能魔方:合思档案产品功能概览
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在采集方面,支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集,也能进行手动采集自主补录。智能制档功能更是强大,能实现电子凭证数据的自动匹配组装,并进行“四性检测 + 业务检测”。
档案管理支持权限管理,档案目录可以灵活扩展,系统还规范预置档号。档案应用则支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。合思档案严格按照档案管理政策与法规进行功能设计,保障企业档案管理的规范性和安全性。
核心利刃:合思档案产品核心亮点
- 广泛连接能力
合思档案拥有广泛连接各类异构业财系统的能力,能广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统,在档案管理政策与法规的指引下,确保企业数据的有效整合和管理。 - 100%自动归档
其强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入。能实现自动组装、归档,严格遵循档案管理政策与法规,保障档案管理的高效和准确。 - 符合政策要求
合思档案具备电子会计档案合规性管理能力,满足接收管理数电票的要求。同时,它拥有稳定的迭代能力,能及时应对档案管理政策与法规的变化。 - 大数据处理能力
具备百亿级单据量匹配关联能力,海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值,完全符合档案管理政策与法规的要求。
价值灯塔:合思档案产品价值体现
- 显著降本增效
合思档案能节约纸张成本和整理成本,提升检索效率。企业彻底告别传统手工归档,档案无需打印,更有效地“收紧钱袋子”。在档案管理政策与法规的约束下,实现了成本控制和效率提升。 - 电子会计档案管理
它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。严格遵循档案管理政策与法规,保障了企业档案管理的完整性和规范性。 - 让数据活起来
真正利用档案数据,实现数据价值,从数据到决策。在档案管理政策与法规的框架下,挖掘档案数据的潜力,为企业决策提供支持。 - 资源重组
实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。这完全符合档案管理政策与法规对企业资源合理配置和高效管理的要求。
场景镜像:合思档案典型使用场景
- CEO与高管视角
对于CEO和高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。在遵循档案管理政策与法规的基础上,实现降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员与财务视角
归档员和财务人员使用合思档案,能提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析。轻松完成档案管理,提高档案利用效率,严格按照档案管理政策与法规开展工作。 - 外部审计视角
对于外部审计而言,审计无需进入档案室,实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务无需与审计重复沟通补充资料。在档案管理政策与法规的保障下,审计工作更加高效和规范。
合思档案:档案管理的智慧之选
合思档案凭借先进的技术、丰富的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它严格遵循档案管理政策与法规,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨抓住这次机会免费试用合思档案,体验它为您带来的高效、合规的电子会计档案管理之旅。