2023年，随着疫情的退潮，企业如同久困笼中的鸟儿，迎来了商旅业务的“井喷式”增长。然而，这片看似繁荣的景象背后，却隐藏着价格上涨、成本控制等诸多暗礁。在这场充满挑战的航程中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，以其专业的解决方案，助力企业在波涛汹涌的商海中破浪前行，实现降本增效的目标。
市场形势：增长浪潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场宛如一艘加速航行的巨轮，总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，呈现出一片繁荣的景象。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平，仿佛巨轮在接近彼岸时仍有一段距离。
上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格如同脱缰的野马，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业与行业之间、区域与区域之间的增长并不均衡，就像大海中的波浪，高低起伏，参差不齐。这种不均衡的增长态势，给企业成本控制带来了巨大的挑战。
痛点分析：成本效率管控三大难题
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成本高企：消费飙升的困境
企业人均商务消费金额自2023年初开始，如同火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这就像企业在成本的泥潭中越陷越深，每一笔超出预算的消费都如同沉重的石头，压得企业喘不过气来。 -
效率低下：手工处理的瓶颈
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。这两个问题的反馈占比合计达54.51%，就像两座大山，挡住了企业提升效率的道路。员工们在繁琐的手工处理中耗费大量时间和精力，而企业的运营效率却始终无法得到有效提升。 -
管控困难：事后控制的局限
多数企业在费用管控方面，如同在黑暗中摸索前行，事前管控不足，主要依赖事后报销控制。然而，这种事后控制的方式存在诸多弊端，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务订单超标和发票合规风险突出。企业就像一艘没有舵手的船，在成本的海洋中迷失了方向。
解决方案整体策略概述：全方位的财务护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一套精密的导航系统，帮助企业在复杂的市场环境中找准方向，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案不仅仅是一种技术手段，更是一种管理理念的变革。通过将消费、入账和归档等环节进行有机整合，实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
核心模块：精细管理的五大法宝
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预算管控：精准把控资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行了严格的预算管控或实占。这就像给企业的资金流动装上了一道阀门，通过对每一笔费用的精准把控，确保企业的资金使用合理、高效。在预算的框架内，企业能够更加清晰地了解自己的资金状况，避免不必要的浪费和超支。 -
消费标准控制：自动守护成本防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的成本防线。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒或进行拦截，有效避免了超标消费的发生。通过这种自动化的控制方式，企业能够更加严格地执行消费标准，降低成本支出。 -
精益消费策略：巧妙节约每一分钱
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些策略就像一把把精细的剪刀，通过巧妙地裁剪不必要的开支，帮助企业节约每一分钱。同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多的优惠，而“合力省”则为企业提供了更多的省钱途径。 -
数智化建设：科技驱动效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率和降低成本。这就像一场科技的革命，将企业从繁琐的手工操作中解放出来，让财务工作变得更加高效、便捷。单据免打印可以减少纸张的使用，降低办公成本；线上支付可以提高资金流转速度，减少资金占用；自动生成记账凭证可以减少人工错误，提高财务数据的准确性。 -
深化分析：数据挖掘降本潜力
企业关注核心费用、差旅支出等数据，通过BI分析挖掘降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探，通过对数据的深入分析，找出企业成本控制中的薄弱环节和潜在机会。通过BI分析，企业可以了解各项费用的构成和变化趋势，发现问题并及时采取措施进行优化。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾，为合思的发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像一张庞大的网络，能够为企业提供更加全面、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思具有丰富的实践经验。这就像一本厚重的教科书，记录了合思在财务数智化领域的探索和实践。通过这些实践经验，合思能够更好地了解企业的需求和痛点，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
成功案例：实践验证的辉煌成果
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这就像一场神奇的魔术，让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工工作中解脱出来，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这就像一场完美的联姻，通过资源的整合和互补，为企业带来了双赢的局面。合思商城为企业提供了更多的消费选择和优惠，TMC则为企业提供了更加专业的差旅服务，员工能够享受到更好的待遇，企业的满意度也得到了显著提升。 -
企业数字化差旅：成本降低超标减少
合思商城的“合力省”助力某企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这就像一场及时雨，为企业带来了实实在在的经济效益。通过“合力省”，企业能够在保证员工住宿质量的前提下，降低住宿成本，减少超标订单的发生，实现了成本控制的目标。 -
流程自动化：员工满意审核省时
某企业通过流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像一场春风，让企业的财务工作变得更加轻松、愉快。流程自动化让员工的报销更加便捷，差旅补贴手工报销的减少让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，会计审核时间的节省则让财务人员能够更加专注于核心工作。
服务体系：贴心周到的全程陪伴
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个贴心的管家，为企业提供了一站式的财务解决方案。企业无需再为不同的财务需求而四处奔波，只需一个平台，就能满足所有的财务需求。
同时，合思还提供400 – 999 – 8293咨询热线和www.hosecloud.com在线体验渠道。这就像两条畅通的桥梁，让企业能够随时随地与合思取得联系，获取专业的咨询和支持。无论是遇到问题还是想要了解更多的产品信息，企业都可以通过这两个渠道得到及时的回应和帮助。
在当前复杂多变的市场环境下，企业成本控制压力长期存在。合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和完善的服务体系，帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思为企业成本控制带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的降本增效之旅。
