在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案的实际应用与显著成效，同时也能看到其在档案管理方面对档案管理政策与法规的积极响应。
零食巨头档案管理痛点凸显
该国民经典零食品牌历经三十余载畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务管理难题。
其销售版图覆盖全国，复杂的供应链管理涉及多个系统，管理流程繁琐且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，人工记账难以充分释放财务价值。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题的存在，让企业的档案管理与档案管理政策与法规中对高效、准确、合规的要求存在一定差距。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决企业的财务难题，同时契合档案管理政策与法规的相关要求。
– 员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，还能通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思提供详细的合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
这种便捷的消费模式，不仅无需员工垫资、开票、报销和打印，还符合档案管理政策与法规对消费记录可追溯性的要求，确保每一笔消费都有清晰的记录。
– 财务核算智能化
财务核算、记账环节是企业财务管理的关键。合思设立了对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。
这种线上线下相结合的方式，既提高了财务核算的效率，又保证了数据的准确性。统一开票和自动拆分对账的功能，减少了人工操作的误差，实现了记账去人工化，与档案管理政策与法规中对财务核算准确性和规范性的要求高度契合。
– 档案管理数字化
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，完全符合档案管理政策与法规的相关规定。
合思方案助力企业档案管理成效显著
应用合思解决方案后，该企业在财务管理和档案管理方面取得了令人瞩目的成果，也进一步满足了档案管理政策与法规的要求。
– 成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在档案管理方面，成本的降低和效率的提升也为企业更好地遵守档案管理政策与法规提供了保障。
– 业财连接闭环管理
在业财连接方面，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
这确保了会计档案的真实性、准确性和完整性，符合档案管理政策与法规对业财融合和档案管理的要求。
– 线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能使凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这一系列举措都与档案管理政策与法规中对档案管理现代化和信息化的要求相契合。
根据2023年6月的数据显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了企业在档案管理方面对档案管理政策与法规的严格遵守。
合思的解决方案成功解决了该企业的财务痛点，尤其是在档案管理方面，为企业提供了符合档案管理政策与法规要求的数字化解决方案。其成效为其他门店企业提供了可参考的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱新技术，借助像合思这样的专业平台，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，以适应未来市场的竞争。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
