在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验，在众多企业的电子凭证数字化转型进程中，犹如一颗璀璨的明星，助力企业取得了令人瞩目的成效。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案在档案管理策略方面的强大优势。
经典零食品牌财务困境突显档案管理策略难题
这家国民经典零食品牌，已然在市场上畅销了30余年，其品牌影响力深入人心。然而，在财务领域，它却面临着重重挑战，这些挑战也反映出档案管理策略的缺失。
从业务版图来看，该企业的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程分散在多个系统之中，数据之间难以实现互通共享。在这种情况下，会计凭证的查阅变得异常困难，犹如在茫茫大海中寻找一颗针。每一次的凭证查阅，都需要耗费大量的时间和精力，大大降低了工作效率。
同时，会计档案管理成本居高不下。由于数据的分散和不互通，档案的整理、存储和检索都需要投入大量的人力和物力。差旅费管理方面也存在诸多问题。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端便捷操作，只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。
财务人员更是面临着巨大的工作压力。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作。这些重复性的劳动不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思开启档案管理策略新篇章
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的档案管理策略带来了全新的变革。
员工体验大幅提升。员工只需进行便捷申请，就无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼。在合思商城，员工可以实现同屏比价，轻松选择最适合的消费方案。同时，合思商城还能统一开票，自动拆分对账，记账工作也实现了去人工化，大大减轻了员工的负担。
档案管理策略更加高效。合思档案采用多源采集技术，能够智能制档。实物档案可以进行混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这一方案打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理，为企业的档案管理策略注入了新的活力。
合思方案驱动档案管理策略显成效
应用合思解决方案后，该企业在档案管理策略方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约差旅费用200万+。通过精细化的差旅管理和成本控制，企业在差旅支出上实现了大幅降低。财务入账效率提升60%。自动化的对账和记账流程，使得财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思方案打通了12个系统，完成了数据的采集，并能自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理得到实现。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案为该零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，为企业提供了一套行之有效的档案管理策略。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思带来的财务数智化变革，让合思助力您的企业在档案管理策略上更上一层楼。
