在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。为了帮助企业解决财务数字化转型难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同类型的企业提供了针对性的解决方案，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。接下来，让我们通过几家典型企业的实际案例，深入了解合思解决方案在电子档案合规管理方面的卓越成效。
国民经典零食品牌：数字化转型解锁财务新效能
某畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国。其庞大的销售网络和复杂的供应链，使得企业在财务管理上面临诸多挑战。多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。员工差旅费申请和审批流程繁琐，费用控制有限，而财务与商旅平台的对账、记账工作更是耗费大量人力。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工通过合思商城进行差旅消费，财务则实现了线上开票、自动对账记账。在实施过程中，合思团队打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务管理的效率，还确保了电子档案合规管理。
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的便捷性和准确性。该企业认为，合思的解决方案有效解决了财务痛点，为其他门店企业提供了可参考的范例，尤其在电子档案合规管理方面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
企业管理方案嵌入：打造高效报销新体验
某企业在业务发展过程中，面临着一系列财务管理难题。主营业务建设覆盖面广，员工出差垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行，数据不互通，导致管理者决策依据不足。
合思针对该企业的问题，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在电子档案合规管理方面，合思的解决方案确保了财务数据的准确记录和安全存储。
实施合思解决方案后，该企业的报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。管理层能够实时监控费用，提前控制预算，为企业的决策提供了有力支持。该企业表示，与合思合作后显著降本增效，在电子档案合规管理方面也达到了更高的标准，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：业财融合提升管理效能
某知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遇到了数据分散、业务流程断裂、费用管控困难等问题。数据分散在内部多系统，导致业务流程无法顺畅衔接，费用管控难度加大。财务处理单据量大，需大量打印粘贴，人效低下。全业务数据打印造成纸张浪费，同时票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难。
合思助力该企业完成业财平台建设，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在实施过程中，合思注重电子档案合规管理，确保财务数据的合规性和安全性。
实施后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少。该企业认为，引入合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，同时在电子档案合规管理方面为企业的长期发展奠定了坚实基础。
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌，由于企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案聚焦电子档案合规管理，实现了会计凭证和银行回单的线上单套制管理。
实施后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。该企业表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，电子档案合规管理水平得到了极大提升。
这些客户的成功案例充分证明了合思解决方案在电子档案合规管理方面的有效性和可靠性。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数字化转型支持。无论是优化报销流程、提升财务管理效率，还是实现电子档案的合规管理，合思都展现出了卓越的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和绿色低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
