在我国，电子凭证改革正如同飞驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如喷薄而出的朝阳，照亮了财务数智化的前行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借着深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了合思档案平台。这个平台宛如一把金钥匙，能够助力企业解决电子凭证处理的诸多难题，顺利实现财务数智化的转型，在电子文档审计等方面发挥重要作用。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后有了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措，如同星星之火，预示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势。它就像一股强劲的东风，能够优化企业的管理流程，让企业的运营更加高效；能够降低企业的成本，使企业在激烈的市场竞争中更具优势；还能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础，也为电子文档审计提供了更高效准确的基础数据。
痛点分析：财务档案管理困境待解
在众多企业的财务档案管理工作中，存在着诸多如同荆棘般棘手的痛点。
归档难是许多企业面临的首要问题。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，纸质单据还容易遗失，一旦遗失，就如同丢失了重要的宝藏，可能会给企业带来巨大的损失，也会增加电子文档审计的难度和不确定性。
查找慢也是一个不容忽视的问题。传统的档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案。当企业需要进行电子文档审计等工作时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找相关档案，严重影响了工作效率。
成本高同样困扰着企业。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在电子文档审计的大环境下，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现问题，企业可能会面临法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
面对企业财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将企业内外的各种资源紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，大大简化了企业的财务管理流程，提高了电子文档审计的效率和准确性。
核心模块：全生命周期管理铸就卓越
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要一环。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各种电子凭证信息，就像一个高效的信息收集器。内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确传输，为电子文档审计提供可靠的数据来源。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备，提高了电子文档审计的前期数据处理效率。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全存储；强大的检索功能，让用户能够快速找到所需的档案；严格的借阅和销毁流程，保证了档案的合规使用，为电子文档审计提供了规范的档案管理环境。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。它能够帮助企业更好地进行财务管理和决策，在电子文档审计中发挥重要的支持作用。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持，为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接；智能关联自动组装功能，能够快速准确地将相关档案进行整合；精准权限管控，确保了档案信息的安全；多维检索一站式预览，让用户能够快速找到并查看所需的档案，极大地提高了电子文档审计的工作效率。
成功案例：众多企业见证显著成效
众多不同行业的企业通过使用合思档案，获得了显著的收益，在电子文档审计等方面也有了更好的表现。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，如同璀璨的星星，照亮了企业高效发展的道路，也为电子文档审计提供了更高效的工作基础。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成绩的取得，不仅体现了合思档案的强大功能，也为企业在电子文档审计等方面提供了更绿色、高效的解决方案。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴网络就像一张庞大而紧密的保护网，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在电子文档审计等工作中需要的支持，合思都能够确保客户遇到的问题得到有效解决，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务以及众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中，合思档案就像一座明亮的灯塔，将助力更多企业让有限资源发挥更有效价值。
