在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升运营效率、降低成本开支、践行绿色发展理念的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其功能强大、响应敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，实现了质的飞跃。接下来，我们将通过深入剖析某知名企业的财务数字化转型案例，全方位展示合思解决方案在云端档案管理等方面的强大优势和显著成效。
迷雾重重：传统财务管理困境凸显
该知名企业在行业内堪称中流砥柱，业务版图广泛覆盖全国多个地区，影响力不容小觑。然而，随着企业规模的持续扩张，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。
企业的销售网络遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织。管理流程分散在多个系统之中，犹如一个个孤立的岛屿，数据无法实现顺畅互通。这就导致会计凭证的查阅工作如同在茫茫大海中捞针，困难重重；会计档案管理成本也居高不下，成为企业沉重的负担。
与此同时，差旅费申请和审批流程繁琐，无法在手机端便捷操作，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，工作效率极其低下，仿佛陷入了一个永无止境的迷宫。
拨云见日：合思云端档案管理解决方案登场
针对该企业面临的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
该方案全面涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过合思财务收支管理平台，企业实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易的便捷高效，还是线下消费的灵活多样，均可轻松实现无需报销的目标。
更为重要的是，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中，实现了业务与财务的深度融合，如同将两颗原本独立的星球紧密连接在一起，产生了强大的协同效应。在这个过程中，云端档案管理发挥了至关重要的作用，它为企业提供了一个安全、高效、便捷的档案存储和管理环境，让企业的财务数据得以有序整合和管理。
成效斐然：企业财务转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在云端档案管理等方面实现了质的飞跃。
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差旅费用大幅节约
在差旅费用管理方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节省。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一数据的显著变化，不仅体现了员工对合思平台的高度认可和依赖，更反映出合思解决方案在优化差旅管理流程、降低差旅成本方面的卓越成效。通过云端档案管理，企业可以清晰地记录和分析每一笔差旅费用的支出情况，为企业的费用控制提供了有力的数据支持。 -
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%，这是一个令人惊叹的数字。合思解决方案打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，就像在一个巨大的数字图书馆中轻松查找所需的资料一样便捷。这不仅大大节省了时间和精力，还提高了工作的准确性和及时性。云端档案管理确保了会计凭证和档案的快速检索和调用，让财务人员能够更加高效地完成入账工作。 -
会计档案管理全面升级
在会计档案管理方面，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这就像为企业的会计档案加上了一层坚固的保护罩，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
线上线下一体化管理模式标准化了线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。云端档案管理为企业构建了一个集中、统一的档案管理平台，让企业的会计档案管理进入了一个全新的时代。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
通过此次数字化转型实践，该企业成功摆脱了传统财务管理模式的束缚，解决了诸多难题，实现了财务效率的显著提升和成本的有效降低。合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，更为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在云端档案管理方面，将不断提升其功能和性能，为企业提供更加全面、深入的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验云端档案管理带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
