在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。在此背景下，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。合思档案作为一款领先的在线档案系统，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业痛点与挑战：财务档案管理的困境之局
当前企业在财务档案管理方面犹如陷入了一座无形的迷宫，面临着诸多难题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，不仅增加了采购成本，还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑是一笔不小的开支。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性极高，财务人员耗费大量时间在繁琐的整理工作上，而查询调阅数据也无法得到有效利用，造成了人力资源的浪费。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这使得企业在合规方面面临巨大压力。
在纸电混合时代，不同角色也各有困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高且难以进行有效分析利用的问题，难以从档案数据中获取有价值的信息来辅助决策。财务人员则被整理档案的工作占据了大量时间，无法将更多精力投入到核心财务工作中。业务人员的报销流程繁琐，影响了工作效率。此外，数电票管理要求特殊，企业急需专业的在线档案系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
产品简介：在线档案系统的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的在线档案系统。它基于广泛连接的生态，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。
该在线档案系统实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型的使者
合思档案这款在线档案系统，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能概述：在线档案系统的强大功能矩阵
合思档案这款在线档案系统具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种格式的会计文件，都能轻松采集，为企业构建全面的档案数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。它能够自动识别和整理电子凭证，确保档案数据的准确性和完整性，大大提高了制档效率。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，能够多场景适配，满足档案在不同阶段的管理要求。企业可以根据自身需求灵活设置权限，对档案进行精细化管理。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以通过多种方式快速检索档案，实现全场景数字化利用需求，让档案数据真正“活起来”。
功能亮点与创新：在线档案系统的独特优势
合思档案这款在线档案系统具有诸多功能亮点与创新之处。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。通过与不同系统的无缝对接，企业可以整合各方数据，提升管理效率。
该在线档案系统实现了 100%自动归档，大大减少了人工介入。它能够自动识别和处理档案数据，按照预设规则进行归档，避免了人工操作带来的错误和延误。
它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在政策不断变化的环境下，合思档案能够及时响应，确保企业的档案管理工作始终符合法规要求。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求和政策变化。它能够根据企业的实际需求和市场变化，不断优化和升级功能，为企业提供长期稳定的服务。
在创新方面，它提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。通过对档案数据的全面检测和分析，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。
它还提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，实现自定义档案类型全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点和管理需求，灵活定义档案类型和管理流程。
此外，它提供多维度、多视角、多渠道的共享调阅解决方案，满足企业精细化档案查阅需求。企业员工可以根据权限在不同场景下方便快捷地查阅档案，提高工作效率。
产品优势：在线档案系统带来的显著效益
合思档案这款在线档案系统具有显著的降本增效优势。它能让企业彻底告别传统手工归档方式，节约大量的纸张和整理成本。同时，提高了检索效率，让企业能够快速找到所需档案，节省了时间和精力。通过实现绿色低碳运营，企业不仅降低了成本，还提升了社会形象。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过整合各方数据，企业可以实现数据的实时共享和协同工作，提升整体管理水平。
该在线档案系统能让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效。它能够优化企业的档案管理流程，提高资源利用效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景：在线档案系统的广泛适用性
合思档案这款在线档案系统的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以获取准确的信息，做出更加明智的决策，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，它能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。通过自动化的档案管理流程，归档员/财务人员可以节省大量时间和精力，将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过在线档案系统快速查阅所需档案，提高审计效率，降低审计风险。
该在线档案系统的应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计等多个环节。无论是在日常的档案整理和存储，还是在财务核算和审计工作中，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。
成功案例与客户评价：在线档案系统的卓越表现
合思档案这款在线档案系统拥有众多成功案例。例如，某企业年单据量高达 2.6 亿，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的 K12 民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了各自的档案管理痛点，实现了标准化落地、数据共享和全生命周期管理等目标。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都肯定了合思档案在助力企业财务无纸化、提升管理效率和实现数字化转型等方面的重要作用。这些企业通过使用合思档案，提升了自身的竞争力，实现了可持续发展。
合思档案这款在线档案系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
诚邀各企业携手合思档案这款在线档案系统，共同开启财务档案管理的数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案在线档案系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能！
