在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着较高的合规风险。此时，企业迫切需要一套数字化转型解决方案，为财务档案管理注入新的活力。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理难题的大门。它提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这些方案相互配合，就像一套精密的组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的灵活操作，还是大型企业的复杂业务，合思档案都能应对自如。
功能全景：电子会计档案全生命周期管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集开始，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种档案信息准确无误地收集起来。接着提供预归档服务，对收集到的信息进行初步整理。在基础管理环节，对档案进行精细分类和存储。最后通过档案服务，将这些档案信息以最便捷的方式呈现给用户。
此外，它还支持多源采集，无论档案信息来自哪里，都能轻松收入囊中；智能制档功能，就像一位经验丰富的档案专家，快速准确地制作出规范的档案；档案管理环节，让档案的存储和查询变得井井有条；档案应用功能，为企业的各项业务提供有力的档案支持。
核心亮点：创新特性保障合规高效
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印，让用户无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需轻点鼠标，就能快速查阅所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，无论档案的原始顺序如何，都能自动归集整理。
在合规保障方面，它实现了“四性检测 + 业务检测”，就像一位严格的质检员，对档案的合规性进行全面检查，确保档案符合各项规定。提供证据链完整性解决方案，为企业的财务合规加上了一把坚实的锁。共享调阅解决方案，满足了企业多维度档案调阅需求，不同部门的人员都能根据权限快速获取所需档案。
数电票解决方案更是一大亮点，它实现了全流程自动化，从数电票的采集、整理到存储和应用，都能自动完成，大大提高了工作效率。实物备查解决方案，实现了线上线下高度关联，让企业对实物档案的管理更加方便。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个强大的搜索引擎，无论数据量有多大，都能迅速找到所需信息。
价值彰显：多角色受益全面提升
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，就像为企业积累了一座宝贵的金矿。通过对这些数据的分析和利用，保障企业的合规管理，提升决策的数智化水平，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
对于归档员/财务人员而言，它提高了工作效率，将他们从繁琐的手工操作中解放出来。同时实现了数据同源透明，让财务数据的来源和流向一目了然，减少了数据误差和沟通成本。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再到企业现场查阅大量纸质档案，只需通过线上系统就能完成审计工作，节省了大量的沟通成本和时间。
典型场景：广泛适用各行业企业
合思档案适用于不同规模和行业的企业。在事业单位及院校中，它能够规范财务档案管理流程，提高档案管理的效率和准确性。对于央企来说，它可以满足其复杂的业务需求，保障财务档案的合规性和安全性。行业领军企业借助合思档案，能够进一步提升自身的管理水平，保持在行业中的领先地位。国家试点企业则可以通过使用合思档案，为行业的数字化转型提供宝贵的经验。
在报销、采购、审计等业务场景中，合思档案也发挥着重要作用。在报销场景中，它能够快速处理报销单据，提高报销效率；在采购场景中，对采购合同和发票等档案进行有效管理，保障采购业务的顺利进行；在审计场景中，为审计工作提供准确、完整的档案支持。
成功典范：真实案例见证显著成效
众多成功案例见证了合思档案的显著成效。有年单据量达 2.6 亿的企业，曾经采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了工作效率，降低了成本。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。不同子公司的档案管理流程得到统一，数据更加准确和规范，提升了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了档案数据全生命周期管理实战。各个业务系统的数据能够自动集成到档案管理系统中，实现了数据的无缝对接和有效利用。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，曾经面临着低效会计档案管理瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了这一难题，让档案管理工作变得更加高效和有序。
市场定位：细分领域优势尽显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的网络，能够与各种业务系统进行无缝对接。双轮驱动的模式创新，为企业的数字化转型提供了强大的动力。自主研发的“无需报销”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了工作效率。
通过多系统连接，合思档案能够将企业各个业务环节的数据进行整合，实现自动归档。合规管理方面，它严格遵循各项法规和标准，保障企业的财务档案合规。灵活迭代的优势，让它能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
价值重述：数字化转型的必然之选
合思档案能显著降本增效，通过减少人工操作和纸张浪费，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。实现业财融合，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更准确的依据。让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的发展提供有价值的信息。重组企业资源，优化企业的档案管理流程，提高资源的利用效率。
它是企业数字化建设的必然选择，帮助企业实现全面数字化转型。在数电票时代，合思档案就像一座灯塔，为企业在财务档案管理的海洋中指引方向。
未来，合思将持续推动电子会计档案管理技术的创新与发展，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能、更合规的解决方案。期待更多企业选择合思档案，共同开启财务档案管理数字化新篇章。如果您想免费试用合思档案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解详情。
