在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。今天，我们就来分享一个合思助力某知名国民经典零食品牌企业实现财务数字化转型的成功案例，一同领略合思在解决企业财务痛点方面的强大能力，探寻发票管理趋势下的新变革。
经典零食巨头风采
该企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对财务管理的巨大挑战。如此海量的单据处理，对发票管理趋势的适应显得尤为重要。
财务困境迷雾重重
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复杂版图管理低效
企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在发票管理趋势的大背景下，这种低效的管理模式严重制约了企业的发展。不同系统之间的数据难以整合，发票的处理和管理也变得异常困难。 -
差旅核算难题待解
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在发票管理趋势下，传统的人工记账方式显然无法满足企业的需求。差旅费用的发票处理缺乏有效的自动化手段，导致财务人员在核算和管理上花费大量时间和精力。 -
差旅管控漏洞百出
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。在发票管理趋势中，有效的费用管控是关键。而该企业在差旅费用的发票管理上缺乏有效的事前审批和事中监控机制，导致费用支出难以控制。 -
档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在发票管理趋势下，电子档案的管理和利用成为必然。传统的手工档案管理方式不仅效率低下，还容易出现错误，无法满足企业对发票档案快速查询和利用的需求。
合思方案破局而出
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一站式消费入账归档
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺应了发票管理趋势。在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一过程中，发票的获取和处理更加便捷，符合发票管理趋势中对消费环节发票管理的要求。 -
智能财务核算记账
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的记账方式，适应了不同企业的需求，也符合发票管理趋势中对财务核算自动化和智能化的要求。 -
高效档案管理模式
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提高了发票档案的管理效率，是发票管理趋势下的一次重大突破。
实施步骤稳步推进
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系统嵌入规范标准
企业应用合思解决方案后，首先将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这一步骤为后续的财务数字化转型奠定了基础，也符合发票管理趋势中对系统规范化的要求。通过系统的规范，发票的处理和管理更加有序。 -
全场景消费覆盖
然后实现线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。这一过程中，发票的获取和管理更加全面，无论是线上还是线下的消费，都能实现有效的发票管理，顺应了发票管理趋势中对全场景发票管理的需求。 -
渐进式转型之路
逐步推进财务数字化转型，从局部到整体，从试点到全面推广。在这个过程中，不断优化和完善系统，确保发票管理趋势下的财务数字化转型顺利进行。
显著成果效益凸显
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费用节约成效显著
年度节约200万 + 差旅费用，这一成果在发票管理趋势下具有重要意义。通过有效的费用管控和发票管理，企业降低了不必要的支出，提高了资金的使用效率。 -
入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%，这得益于合思解决方案的智能化和自动化。在发票管理趋势下，高效的入账效率是企业财务管理的重要目标。 -
业财连接有机融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票管理趋势中，业财融合是提升企业管理水平的关键。通过合思解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，发票的管理也更加科学和规范。 -
系统打通数据整合
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程中，发票的管理更加安全和可靠，符合发票管理趋势中对数据安全和完整性的要求。 -
线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在发票管理趋势下，线上线下一体化的管理模式是企业提高管理效率的重要途径。 -
凭证管理清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在发票管理趋势中，数字化的凭证管理方式是未来的发展方向。
客户认可口碑相传
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，在发票管理趋势下，具有广泛的借鉴意义。
在当前的发票管理趋势下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票管理趋势下的强大功能和优势。
