在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在采用合思的解决方案后,实现了效率的大幅提升和人员成本的显著节约,为企业的发展注入了新的活力。这一成功案例,无疑吸引着众多企业的关注目光。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。历经多年的发展,动力源已经拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在财务管理方面面临着诸多复杂的挑战。
在财务数字化转型的浪潮中,动力源有着明确而迫切的需求。一方面,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化的闭环管理。另一方面,降本增效成为企业提升竞争力的关键。传统的财务管理模式已经难以满足动力源日益增长的业务需求,如何在保证合规的前提下,提高财务处理效率,降低运营成本,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思引领票据流转自动化新风尚
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控等一系列产品和服务。这一方案的核心在于实现票据流转自动化,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在事前规划方面,合思的解决方案结合了先进的实时风控体系。通过对费用的事前管控,能够有效拦截不合规费用,避免了不必要的支出。在消费环节,系统能够自动获取发票,实现了票据流转自动化的第一步。智能绑定费用则进一步提高了数据的准确性和处理效率,使得每一笔费用都能准确无误地对应到相应的项目中。
消费完成后,系统会统一进行对账结算,然后自动入账并归档。这一系列操作都在系统的自动化流程下完成,大大减少了人工干预,提高了财务处理的速度和准确性。同时,合思费控还打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从消费到入账,再到归档,整个过程形成了一个完整的闭环,真正实现了票据流转自动化。
成效与成果:票据流转自动化带来的显著效益
动力源在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升是最直观的体现,通过票据流转自动化,各项财务流程的处理速度大幅提高,整体效率提升了300%。这意味着企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
人员成本的节约也是一大亮点。由于自动化流程减少了人工操作,动力源的人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也得到了极大的缩短。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已,如今通过票据流转自动化,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体形象。
在降本增效的同时,合思的解决方案还为动力源的合规经营提供了有力保障。实时风控体系和自动化的流程确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,有效避免了合规风险。
客户反馈:合思方案与企业全球化业务完美匹配
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相匹配。
动力源相关负责人表示,合思的产品和服务就像一把精准的手术刀,能够准确地切入企业财务管理的痛点,解决实际问题。票据流转自动化不仅提高了财务效率,还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
未来合作与展望:携手共探财务数字化新领域
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的成功,但双方的合作并不会止步于此。在未来,双方将在财务数字化领域进一步深化合作,共同探索更多创新应用。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,财务数字化的道路还很漫长。合思将继续发挥自身的技术优势,为动力源提供更加完善的解决方案。动力源也将借助合思的力量,持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
通过进一步的合作,双方有望在票据流转自动化等领域取得更大的突破,为企业的发展创造更多的价值。同时,这也将为其他企业提供更多的借鉴和参考,推动整个行业的财务数字化进程。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。北京动力源的成功案例,无疑为这些企业提供了一个可借鉴的范本。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验票据流转自动化带来的便捷与高效。