在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在财务数字化领域的创新性与强大影响力，正逐渐成为众多企业的首选合作伙伴。下面，让我们一同深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现，探寻其如何助力企业实现归档流程提升。
财务数字化先锋合思产品概览
合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数字化服务领域，致力于应用与创新。公司运用前瞻的理念和先进的科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过这些服务，合思帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财融合。企业能够更加精准地掌握财务状况，有效降低成本，提高运营效率。例如，在传统的财务管理模式下，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致成本核算不准确、流程繁琐等问题。而合思的财务收支管理平台实现了业务数据与财务数据的实时同步，让企业决策更加科学合理，真正做到降本增效。
核心利器合思多元产品功能解析
- 合思费控无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块，宛如一个高效的财务管家。在发票管理方面，能够自动识别发票信息，减少人工录入的误差和时间；资金支付功能实现了快速、安全的支付流程；预算管控则可以实时监控费用支出，确保企业预算的合理执行；智慧财务功能更是为企业提供了全面的财务分析和决策支持。
该平台打通了多个系统，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。这种无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的归档流程提升提供了有力保障，大大降低了员工报销耗时，同时减少了财务入账归档时间。
- 合思商城全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了丰富的供应链资源，就像一个大型的差旅超市。通过同屏比价功能，企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。该平台覆盖了线上线下因公消费场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是国内出差还是国际商务旅行，合思商城都能满足企业的需求。其消费透明的特点，让企业能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向，有效控制差旅成本。企业使用合思商城后，能够实现差旅费用的节约，为归档流程提升创造了良好的条件。因为差旅费用的清晰管理和节约，使得后续的费用核算和归档工作更加简单和准确。
- 合思档案领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个智能的档案管理员，能够自动收集和整理企业的会计档案，确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎可以根据企业的档案管理要求，自动进行分类和归档，大大提高了档案管理的效率。
快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息，减少了档案利用耗时。通过实现业财一体和管理自动化，合思档案降低了企业的成本，同时也为归档流程提升提供了强大的技术支持。它大幅减少了档案整理、组卷、利用耗时，降低了存储空间和耗材成本。
- 收支管理创新智能对账新突破
收支管理通过创新智能对账引擎与协同门户，解决了三流合一难题。它能够管理进、销项发票，实现实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能，为企业提供了全面的收支管理服务。
智能对账引擎可以自动匹配发票和交易信息，确保账目清晰准确；协同门户方便了企业内部各部门之间的沟通和协作，提高了工作效率。在归档流程提升方面，准确的收支管理为财务档案的归档提供了真实、可靠的数据基础，使得归档工作更加规范和高效。
- 开放的财务数字化应用商店数据互联新生态
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个开放的生态系统，实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自己的需求选择不同的应用，将各个系统的数据进行整合和共享。
这种数据互联的模式，为企业的财务管理带来了极大的便利。例如，企业可以通过平台互联功能，将财务系统与业务系统进行对接，实现业务数据和财务数据的实时同步；ERP互联功能则可以与企业的现有ERP系统无缝集成，提高企业的管理效率。开放的财务数字化应用商店为企业的归档流程提升提供了更加广阔的空间，促进了企业财务数字化的全面发展。
优势凸显合思与传统管理方式的较量
与传统财务管理方式相比，合思的产品具有显著优势。传统财务管理方式往往依赖于大量的人工操作，效率低下且容易出现错误。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了流程的自动化和数字化。
在员工报销方面，传统方式需要员工填写大量的报销单据，提交纸质发票，经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式，员工只需在消费时进行简单的操作，系统会自动完成入账和归档工作，大大降低了员工报销耗时。对于财务人员来说，传统的入账归档工作需要手动录入数据、整理发票，工作量大且容易出错。合思的系统则可以自动完成这些工作，减少了财务入账归档时间，同时提高了数据的准确性和安全性。
合思商城的同屏比价功能，为企业节约了大量的差旅费用。在传统的差旅管理中，企业往往难以获取全面的价格信息，容易选择价格较高的供应商。合思商城通过聚合供应链资源，让企业能够在同屏上比较不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的方案。这种节约不仅体现在费用上，也为企业的归档流程提升提供了更好的基础，因为清晰的费用记录和节约的成本使得归档工作更加简单和准确。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。传统的档案管理方式需要大量的人力进行档案整理、组卷和利用，占用了大量的时间和空间。合思档案的应收尽收、智能规则引擎和快速检索等功能，大幅减少了档案整理、组卷、利用耗时，降低了存储空间和耗材成本。在归档流程提升方面，合思档案能够实现业财一体、管理自动化，让企业的档案管理更加科学、高效。
案例见证合思产品的实战效果
- 动力源数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在数字化转型的道路上选择了合思。借助合思的财务数字化产品，动力源实现了财务数字化转型，提升效率300%。在员工报销方面，通过合思的无需报销模式，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，节约了50%的人员成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
在归档流程方面，合思的系统实现了自动入账和归档，减少了人工操作的误差和时间，提高了归档流程提升的效果。动力源的成功案例证明了合思产品在财务数字化转型和归档流程提升方面的强大实力。
- 徐福记差旅成本控制的新标杆
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。在传统的差旅管理模式下，企业的差旅成本常常超预算。而合思商城的同屏比价功能，让企业能够选择最经济实惠的差旅方案。通过合理控制差旅成本，企业的差旅成本从超预算转变为结余100万。
这种差旅成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益，也为归档流程提升提供了更好的条件。清晰的差旅费用记录和节约的成本，使得财务人员在进行费用核算和归档时更加轻松和准确。
- 中交水运规划设计院有限公司档案管理的新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理工作取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，让档案管理工作变得更加高效和便捷。
在归档流程提升方面，合思档案实现了业财一体、管理自动化，使得企业的会计档案能够更加及时、准确地归档。企业的财务人员可以更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
未来展望合思引领财务数字化新征程
合思在财务数字化领域进行了全面布局，拥有强大的实力。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。在未来，合思将持续创新，不断推出更加优质的产品和服务。
合思将继续关注企业的需求，不断优化产品功能，为企业的归档流程提升提供更加完善的解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。相信在合思的助力下，更多企业将在数字化浪潮中取得更大的成功，实现财务数字化的全面升级。
如果您也想体验合思的优质财务数字化服务，提升企业的归档流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
