在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已经帮助众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入了解合思如何助力企业攻克财务难题，尤其是在发票分类与管理方面发挥的重要作用。
教育品牌财务痛点大揭秘
该世界 500 强旗下教育服务品牌在财务领域面临着重重挑战，特别是发票分类与管理方面，问题尤为突出。
企业的业务系统和财务系统数量众多，且相互独立运行，导致数据无法顺畅互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，发票分类与管理更是难上加难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案的存档也是一大难题。它占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
更为关键的是，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少记录，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的发票分类与管理效率低下，严重影响了财务工作的整体效能。
合思全生命周期电子化档案管理方案
面对该教育服务品牌在发票分类与管理以及财务方面的诸多痛点，合思为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在发票分类与管理上展现出强大的优势。
– 广泛连接异构系统
档案数据来源十分广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思提供的自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可实现 0 开发成本介入。这一特性使得各类数据能够被应收尽收，为发票分类与管理提供了丰富且准确的数据基础。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，极大地方便了数据的收集和整合。
– 智能功能实现自动归档
系统具备智能组单、四性检测等强大功能，可以实现自动归档。它涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等各类会计档案，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在发票分类与管理方面，这些功能能够快速、准确地对发票进行分类和整理，自动完成归档工作，大大提高了工作效率。
– 强大规则引擎提升管理效能
合思强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据的秒级调阅。在发票分类与管理过程中，企业可以根据自身需求设置规则，快速找到所需的发票信息。穿透联查功能无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了发票分类与管理的准确性，还使得档案的查询和使用更加便捷高效。
应用合思方案显著成果展现
通过应用合思的解决方案，该教育服务品牌在发票分类与管理以及整体财务工作上取得了显著的成果。
– 线上单套制管理高效便捷
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票分类与管理方面，线上管理使得发票的查询和使用更加方便快捷，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
– 成为行业标杆提升管理效能
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这表明合思的解决方案在发票分类与管理以及整体财务工作中，能够有效提高工作效率，减少人力成本。
– 节约成本与空间
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入大量的资源，在发票分类与管理方面，也避免了因纸质发票管理带来的一系列问题。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这进一步证明了合思解决方案的有效性和可持续性。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该教育服务品牌打破了低效的会计档案管理瓶颈，尤其是在发票分类与管理方面取得了显著成效，补齐了财务数字化的最后一块拼图。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是在发票分类与管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多详情。
