在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
公司与产品探秘:解锁财务数智化新密码
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位财务数智化领域的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。
该公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其产品的研发和服务的提供提供了坚实的保障。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。智能发票识别技术作为其核心技术之一,贯穿于整个服务体系,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心功能剖析:智能发票识别技术的多面魅力
合思的核心功能犹如一个功能强大的工具箱,其中智能发票识别技术更是这个工具箱中的“神器”。
在费控报销方面,合思支持多种费用类型管理,如差旅费、业务招待费等。智能发票识别技术可以实现费用标准控制,无论是单笔还是累计费用,都能进行精准控制。员工提报费用时,系统会自动校验,根据不同城市设定针对性费控标准。一旦消费超额,系统会自动提示。这就好比有一位贴心的财务管家,时刻为企业的费用支出把关。
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思的智能发票识别技术在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能发票识别技术,大大提高了发票识别效率,同时也解决了电子发票重复报销的问题。企业财务人员无需再手动录入发票信息,只需将发票放入系统,智能发票识别技术就能快速准确地完成识别和处理,节省了大量的时间和精力。
系统集成能力是衡量一个财务数智化产品优劣的重要指标。合思具有强大的系统集成能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统同步基础信息和业务数据。智能发票识别技术在这个过程中起到了桥梁的作用,打破了数据孤岛,实现了数据互通。企业各个部门之间的信息能够实时共享,财务工作的协同性得到了极大的提升。
数据分析能力也是合思的一大亮点。通过合思BI,智能发票识别技术可以自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。这些报表基于准确的发票数据和财务信息,能够直观地反映企业的财务状况和经营情况。管理层可以根据这些报表及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
在无需报销模式下,合思的智能发票识别技术更是发挥了重要作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率和准确性。
优势对比:智能发票识别技术让传统模式相形见绌
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能发票识别技术所带来的优势犹如璀璨星辰与黯淡微光的对比。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。而合思通过系统集成,实现了多系统一站式新体验。智能发票识别技术让数据互通,操作流程简化,企业财务人员无需再在多个系统之间来回切换,工作效率得到了显著提高。
在费用管控方面,传统模式多为事后管控,往往等到费用已经发生后才进行审查,容易导致费用管控失控。而合思的智能发票识别技术可以将预算管控前置,在消费发生前就对费用进行审核和控制。一旦发现费用可能超支,系统会及时发出预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。
传统模式下,财务人员需大量手工制作单据,工作繁琐且容易出错。合思的智能发票识别技术可以自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作量。财务人员只需对生成的凭证进行审核和确认,大大提升了工作效率。
在费用管理上,传统模式费用管理粗放,无法对费用类型进行细化管理。而合思的智能发票识别技术可以对费用类型进行精细管理,规范报销业务。企业可以根据不同的费用类型设置不同的报销标准和流程,使得费用管理更加科学、合理。
应用案例:智能发票识别技术书写企业财务传奇
合思的智能发票识别技术在多个行业和企业取得了显著成效,书写了一个个企业财务传奇。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。智能发票识别技术让员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,智能发票识别技术发挥了重要作用。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到了有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票识别技术为企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
众多企业通过合思的智能发票识别技术实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的智能发票识别技术无疑为企业提供了一种有效的应对策略。
如果您想亲身体验智能发票识别技术为企业财务带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。