在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票如璀璨之星迅速崛起,企业数字化转型的步伐也愈发急切。电子会计档案管理,俨然成为企业财务数智化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,宛如一颗耀眼的明珠,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业在传统档案管理的迷雾中照亮前行的道路,助力企业实现票据流转自动化。
破局之困:数电票时代企业档案管理痛点
在数电票时代的宏大叙事中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。收票领域,政策的春风不断吹拂,推动着电子发票接收迈向合法合规的新高度。开票方面,全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,宛如一幅波澜壮阔的画卷徐徐展开。
然而,在纸电混合的时代迷宫里,90%的企业如同迷失方向的行者,遭遇了各类棘手问题。企业高管仿佛陷入了一座无形的牢笼,纸质档案管理成本高得如同沉重的枷锁,数据难以分析利用,宛如被深埋在黑暗中的宝藏,无法发挥其应有的价值。财务人员则像是背负着沉重行囊的跋涉者,档案整理繁琐得如同乱麻,核对工作枯燥乏味,消耗着他们大量的时间和精力。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰,仿佛陷入了一个无尽的循环。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等三座大山。高显性成本如同一把锋利的刀刃,切割着企业的利润;高隐形成本则像隐藏在暗处的幽灵,悄然侵蚀着企业的活力;高合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。票据流转自动化成为企业摆脱困境的迫切需求。
智慧之钥:合思档案解决方案概述
合思档案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了通往高效档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,如同一场及时雨,满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,宛如一座数据宝藏,助力决策数智化。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供坚实的依据,实现降本增效的目标。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的重要保障。
对于归档员/财务来说,合思档案就像一位得力的助手,能提高工作效率,实现档案数据同源。繁琐的档案整理和核对工作变得轻松简单,让他们从繁重的劳动中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。如同一个透明的账本,让审计工作变得更加高效、准确,为企业的合规运营提供有力保障。票据流转自动化在合思档案的助力下,得以完美实现。
卓越之能:合思档案核心功能与优势
合思档案具有卓越的能力,宛如一位神通广大的魔法师。它拥有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,完全符合国家政策要求。就像一个强大的枢纽,将各个系统紧密连接在一起,让票据流转自动化成为现实。
其功能模块丰富多样,涵盖发票、单据、凭证等多个方面。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思档案的强大功能体系。同时,合思档案还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。
它能实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个超级数据库,让数据的查询和利用变得轻而易举。自定义档案类型全流程扩展管理,保障财务档案证据链完整性,为企业的档案管理提供了全方位的保障。
成功之鉴:合思档案应用场景与案例
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用,宛如一颗耀眼的明星,闪耀在各个领域。如年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。
曾经,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。企业实现了票据流转自动化,取得了显著的管理成效,如同破茧成蝶,焕发出新的生机与活力。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等,都借助合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务,能为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现票据流转自动化。
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