在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,专精特新企业宛如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化管理的重重风浪。北京合思信息技术有限公司凭借其底蕴深厚、功能强大的财务数智化解决方案,如同海上的灯塔,照亮了众多企业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是在合思的助力下,成功实现了显著的财务数字化升级,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:财务数字化需求痛点凸显
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的重要提供商,更是创业板首批上市公司之一。随着业务版图的不断拓展,集团在财务数字化管理方面的需求痛点逐渐浮出水面。
成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票管理模块等方面的问题,成为了汉威科技集团前进道路上的绊脚石。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,缺乏有效的衔接,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
发票管理模块在汉威科技集团的财务工作中至关重要,但传统的管理方式却效率低下。发票人工校验不仅耗时费力,还容易出现误差,影响财务数据的准确性。账务处理的繁琐流程也让财务人员疲于奔命,无法将更多的精力投入到企业的战略决策中。
合思方案:全方位破解财务难题
面对汉威科技集团的财务难题,合思展现出了专业的实力和创新的智慧,提供了一套全面而细致的解决方案。
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,搭建起一座跨系统的桥梁,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并实时反馈结果。这就如同给预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算执行过程中的问题,确保预算的严格执行。
以往,汉威科技集团的预算统计困难重重,各系统之间的数据无法有效整合。合思的解决方案打破了这一壁垒,让预算管理变得更加高效、精准。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用超标,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款:合同管理的精细之道
在对公付款领域,合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这一举措如同给合同管理和对公付款之间搭建了一条高速公路,实现了实时统计付款和回票进度。
合同管理台账具备多种功能,能够满足汉威科技集团多样化的业务需求。无论是合同的签订、执行还是付款、回票,都能在系统中一目了然。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明、可控。
- 发票管理模块:智能高效的管理利器
发票管理模块是合思解决方案中的一大亮点。该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票管理装上了一个智能大脑,大大提高了发票识别效率。
以往,汉威科技集团的发票人工校验工作量巨大,容易出现错误。合思的发票管理模块通过先进的技术手段,实现了发票的自动识别和校验,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,该模块还能与其他系统进行无缝对接,实现发票数据的共享和流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
- 财务凭证:自动生成的便捷之法
合思还通过标准EAI插件,实现了与ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证。这一功能如同给财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的工作负担,提高了财务核算的效率。
在传统的财务工作中,财务凭证的生成需要人工录入大量的数据,不仅耗时费力,还容易出现错误。合思的自动生成财务凭证功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合作成效:财务数字化升级显著
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升:核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统。这一转变如同给企业的财务工作按下了加速键,让财务数据的处理更加高效、准确。
财务付款效率提升了90%,对公付款的流程更加顺畅,资金的流转更加迅速。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与供应商之间的合作关系。
- 业务管控:极致提升的全方位保障
在企业业务管控方面,合思的解决方案实现了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度,让企业的业务活动更加规范、有序。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。这就如同给企业的财务管理加上了一道保险锁,确保企业的资金安全和合理使用。
- 员工体验:各层面的全面改善
合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率和业务管控能力,还改善了员工、财务和管理各层面的体验。
员工在报销、付款等流程中感受到了更加便捷、高效的服务,减少了繁琐的手续和等待时间。财务人员从繁重的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,提升了自身的职业价值。管理人员能够实时获取准确的财务数据,为企业的战略决策提供了有力支持。
合作典范:开启财务数字化新征程
汉威科技集团与合思的合作堪称企业财务数字化转型的成功典范。在这场合作中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助汉威科技集团克服了财务数字化管理的难题,实现了财务数字化升级。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。合思深知,企业的需求在不断变化,市场的竞争也在日益激烈。只有不断地创新和进步,才能为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,为企业的发展注入新的动力。