在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已然难以适应时代发展的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的技术和全面系统的解决方案，为企业呈上了高效、合规、便捷的档案管理全新选择。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。
一方面，高显性成本成为企业沉重的负担。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等费用不断累积；同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费大量资金租赁或建设专门的档案存储场地。
另一方面，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的工作量大得惊人，财务人员需要耗费大量的时间和精力进行整理、装订和归档；而且，这些数据无法得到有效利用，就像沉睡在仓库里的宝藏，无法为企业创造价值。
此外，高合规风险时刻笼罩着企业。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失、篡改等问题；纸质档案则容易受到损坏、受潮、火灾等因素的影响，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理过程中也备受困扰。成本花费巨大让企业利润空间被压缩；整理耗费时间使得工作效率低下；报销流程繁琐更是让员工怨声载道。在线发票下载在传统档案管理模式下也变得困难重重，影响了企业的财务工作效率。
解决方案概述：全方位护航档案管理
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，全面覆盖企业不同层面的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一座数据金矿，能够沉淀数据资产，为企业的发展提供坚实的数据支撑；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；助力决策数智化，通过精准的数据分析为企业决策提供科学依据；降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能实现数据全流程透明流转，让每一笔数据都清晰可查；轻松完成档案管理，告别繁琐的手工操作。在在线发票下载方面，也能提供便捷的渠道，提高工作效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以一键查询借阅所需档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案具有多种令人瞩目的核心功能亮点。
智能采集方面，它就像一个神通广大的收集器，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，也能进行手动采集自主补录，确保所有重要数据都能被及时收集。在线发票下载也能在这一环节轻松实现，方便快捷。
智能制档则是合思档案的一大特色。它能实现电子凭证数据自动匹配组装，通过“四性检测 + 业务检测”，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据质量，让企业的档案数据准确无误。
档案管理具备权限管理精准管控功能，就像给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问；档案目录灵活扩展，能根据企业的发展需求随时调整；系统规范预置档号，让档案管理更加规范有序。
档案应用支持多维检索，用户可以从不同角度快速找到所需档案；一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，就像为企业的档案管理搭建了一座便捷的桥梁。
用户收益：降本增效价值凸显
使用合思档案，企业能获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本和整理成本。企业无需再为大量的纸质档案耗费资金购买纸张和装订材料，也不用安排大量人力进行手工整理。同时，它能提升检索效率，实现档案不打印，让企业的档案管理更加绿色环保。
电子会计档案管理能拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。它让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接，形成一个有机的整体。
合思档案还能让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据实现价值，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。在线发票下载的数据也能在这一过程中发挥重要作用，助力企业更好地管理财务。
此外，合思档案实现了资源重组，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，让企业的资源得到更合理的配置和利用。
典型场景：量身定制解决方案
合思档案涵盖了企业数智化转型过程中的各种典型场景。
不同规模和行业的企业在档案管理中遇到的问题，都能通过合思档案的解决方案得到有效解决。
对于大型集团企业，合思档案能帮助其实现档案管理标准化落地。大型集团企业往往组织架构复杂，档案管理难度大。合思档案可以根据企业的特点和需求，制定一套统一的档案管理标准，确保各部门的档案管理工作规范有序。
对于多系统数据互联企业，合思档案能实现全生命周期档案管理。这类企业的数据来源广泛，涉及多个系统。合思档案可以将这些不同系统的数据进行整合和管理，实现档案从产生到销毁的全生命周期跟踪和管理。
对于民办教育集团，合思档案能破解其会计档案管理瓶颈。民办教育集团的业务模式独特，会计档案管理面临着一些特殊的问题。合思档案可以针对这些问题，提供个性化的解决方案，简化流程，提高效率。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，采用传统手工档案管理方式，效率低下，成本高昂。使用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本大幅降低，工作效率显著提高。在线发票下载也变得更加便捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建使用合思档案，实现了档案管理标准化落地。合思档案保障了电子会计档案的合规性，同时也实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，利用合思档案形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了流程，提高了效率，让企业的档案管理更加科学合理。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、全面的解决方案和显著的客户成效，已成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，选择合思档案都是企业的明智之选。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
