在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案领域的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一创新产品。合思档案犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理的新大门，成功解决了长期以来困扰企业的财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大功效。
红枣巨头的规模宏图
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它诞生于1992年，经过多年的精心耕耘和稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业拥有着令人瞩目的规模，1000多名员工齐心协力，在全国各地开设了400多家门店，构建起了庞大的销售网络。每年，公司产生的凭证数量高达3.6万份以上，如此巨大的业务体量，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统管理的重重困境
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。
财务归档工作犹如一场繁琐的“攻坚战”。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，每一个细节都不能放过。这一过程不仅耗时久，而且档案还极易遗失，一旦重要档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
纸质档案的查找效率更是低下得令人抓狂。在堆积如山的纸质档案中寻找一份特定的文件，就如同大海捞针一般困难，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之水涨船高。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在着严重的合规风险。在日益严格的监管环境下，企业如果不能妥善解决档案管理的合规性问题，将会面临巨大的法律风险。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全面的合规性解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的凭证、单据和发票，无需再在不同的系统和文件中来回切换查找。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，快速获取所需的信息，大大减少了审计的时间和成本。同时，系统还能够提供详细的审计轨迹和数据追溯功能，确保审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置，大大提高了档案的查阅效率和管理的精准度。
显著成效，降本增效
合思档案的实施为好想你带来了显著的收益。通过采用合思档案的合规性解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。档案的数字化管理使得总部能够更加快速、准确地接收和处理各门店的档案信息，提高了总部的管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，不再需要繁琐的人工登记和查找过程，借阅管理更加便捷高效。
预计每年还将减少综合成本20万元。这不仅包括空间成本和人力成本的降低，还包括因合规性问题可能带来的潜在损失的减少。
合思档案凭借其全面的合规性解决方案和显著的实施成果，成功帮助好想你这样的企业实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和合规性。在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个宝贵的机会，免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
