在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利的逐渐消退让企业面临着前所未有的压力。在这样的大背景下，实现精细化运营和财务数字化转型，成为了连锁零售企业提升自身竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。
零食巨头的数字化难题
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在快速扩张的道路上，集团遭遇了一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地困难。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，然而报销申请与报销过程却严重脱节。这导致财务复核工作压力巨大，工作人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销。
其次是发票管理问题。门店众多使得发票审核与回收变得异常困难。员工需要手动贴票，报销单也需要打印，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，这给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思移动端票据管理解决方案
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。该方案以移动端票据管理为核心，为企业带来了全方位的变革。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，差旅补贴也会自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，员工无需再手动贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
在私车公用管理方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
数字化转型成果显著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过移动端票据管理，督导可以更加便捷地提交差旅申请和报销，节省了大量的时间。这使得门店标准化能够更快地落地，提高了企业的整体运营效率。
在财务方面，实现了从“入仓”到“出售”的精细化管理。零食周转率平均达到15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购流程变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案的强大优势。
开启财务数智化转型之旅
通过鸣鸣很忙集团的成功案例可以看出，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案具有显著的成效。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，利用先进的技术和工具，提升企业的精细化管理水平，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
