在我国，电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强劲动力，尤其在文档自动化管理方面表现卓越。
市场洞察：文档自动化管理大势所趋
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同精准的风向标，清晰地表明我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的工作变得简洁高效。同时，还能显著降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个快速发展的时代，文档自动化管理成为了企业提升竞争力的关键所在。
痛点剖析：传统财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着重重困境。
归档难题首当其冲。大量的单据需要人工逐一确认一致性，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现单据遗失的情况，使得文档自动化管理成为奢望。
查找效率低下也是一大痛点。受时间和空间的双重限制，企业无法做到实时调阅和精准查找档案，这就像在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。
成本居高不下同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力的要求极高，大量的文件需要专门的存储空间，众多的人力投入也增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像一座没有根基的大厦，随时可能面临崩塌的危险。
效率低下的问题也十分突出。重复录入操作和装订工作耗时费力，严重影响了企业的工作效率。
档案利用困难也是一个亟待解决的问题。无法最大化发挥档案的价值，不能实现智能搜索，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
策略引领：合思档案全面解决方案
合思档案以其高瞻远瞩的战略眼光，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了档案数据的同源、自动组装和高效管理。它就像一位技艺精湛的工匠，为企业提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，助力企业在文档自动化管理方面实现质的飞跃。
在这个过程中，合思档案将数字化、合规化和高效化完美融合，让企业的财务档案管理从此告别繁琐与低效，步入一个全新的时代。
核心模块：构筑文档自动化管理坚实堡垒
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智慧采集：开启数据之门
合思档案的档案采集模块，宛如一位智慧的采集者，拥有开放式接口互联的强大功能。它能够自主采集各类数据，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析。这一模块的存在，为企业的文档自动化管理奠定了坚实的基础。 -
精准制档：打造标准档案
档案制档模块是合思档案的核心利器之一。它如同一位严谨的工匠，通过智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测。同时，还支持自定义版式文件，确保每一份档案都符合企业的个性化需求。在文档自动化管理的道路上，它为企业打造出了一份份精准、标准的档案。 -
精细管理：保障数据安全
档案管理模块就像一位忠诚的守护者，对档案进行精准的权限管控。它的档案目录可以灵活扩展，水印管理功能为档案的安全保驾护航，档号完全符合国标要求。在文档自动化管理的过程中，它确保了企业档案数据的安全与规范。 -
高效利用：挖掘档案价值
档案利用模块是合思档案的价值放大器。它具备多维检索功能，能够让企业实现一站式预览和在线借阅。异构系统联查和实物混序归档功能，更是为企业提供了极大的便利。可视化盘点档案数据，让企业能够清晰地了解档案的使用情况，充分挖掘档案的价值，实现文档自动化管理的最终目标。
竞争优势：彰显企业实力
合思作为专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持就像坚实的后盾，为企业的技术研发提供了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的技术人才。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，彰显了合思广泛的服务网络。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，更是充分证明了合思在文档自动化管理方面丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。
成功案例：见证卓越成效
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好想你：降本增效显奇迹
好想你在引入合思档案后，在文档自动化管理方面取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳新典范
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还为绿色低碳发展做出了积极贡献，是文档自动化管理的成功典范。 -
云海肴：业财融合新突破
云海肴在合思档案的助力下，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这一突破，让云海肴在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位，也充分体现了合思档案在促进企业业务与财务融合方面的重要作用。 -
金牌橱柜：合规高效新征程
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这一系列的成果，标志着金牌橱柜在文档自动化管理方面踏上了合规高效的新征程。 -
帆书：高效运营新篇章
帆书在引入合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一显著变化，让帆书在运营效率方面实现了质的飞跃，开启了高效运营的新篇章。 -
海亮教育：精简高效新风貌
海亮教育通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一转变，让海亮教育在财务管理方面展现出了精简高效的新风貌。 -
高新兴：效率提升新飞跃
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这一飞跃，让高新兴在文档自动化管理方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。 -
中文传媒：双效提升新成就
中文传媒在合思档案的帮助下，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一双效提升的成就，充分证明了合思档案在提升企业工作效率和降低成本方面的重要作用。 -
西湖城投：绿色高效新标杆
西湖城投引入合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一成果，让西湖城投成为了绿色高效的新标杆，也为其他企业在文档自动化管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：贴心保障全程陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴的紧密合作，为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论客户在使用合思档案过程中遇到何种问题，都能得到及时、有效的解决。这种贴心的服务体系，就像一位忠诚的伙伴，全程陪伴着客户在文档自动化管理的道路上稳步前行。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务，助力企业让有限资源发挥更有效价值。
