在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，而是充满了诸多挑战。当前，电子凭证数字化转型陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区，同时还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等一系列问题。这些问题就像沉重的枷锁，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下，发票分类与管理也变得愈发复杂和重要，如何高效、准确地进行发票分类与管理，成为了企业亟待解决的难题。
破局之钥：权威联合发布解决方案
为了突破电子凭证数字化转型的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。经过不懈努力，他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并由合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题，实现高效的发票分类与管理提供了有力的支持。
功能魔方：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它拥有多达29项主要功能，涵盖了企业财务收支管理的方方面面。其中包括差旅申请功能，员工可以方便快捷地在线提交差旅申请；商旅线上订购功能，让企业的商旅预订变得轻松简单；易商卡线下消费功能，为企业的线下消费提供了便利；发票采集功能，能够准确地采集各类发票信息；审核对账功能，确保财务数据的准确性；统一开票功能，提高了开票效率；自动提报功能，节省了人力和时间；资金结算功能，保障了资金的安全和流畅；档案归档功能，让财务档案管理更加规范；商旅分析功能，为企业的商旅决策提供数据支持；自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担；总额受控功能，帮助企业合理控制费用；退票预定功能，方便应对突发情况；AI辅助决策功能，为企业的财务决策提供智能化的建议。这些丰富的功能，为企业的发票分类与管理提供了全方位的支持。
核心亮点：四大优势铸就卓越品质
- 双生态融合：全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中，企业无论是进行线上的消费交易，还是通过线下易商户进行支付，都能够得到高效的管理和支持。这对于发票分类与管理来说，意味着可以更全面、准确地获取发票信息，提高分类与管理的效率。 - 数字浪潮：推动无需报销
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台无论是在线上交易还是线下消费中，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，减少了繁琐的报销环节，提高了工作效率。同时，也使得发票分类与管理更加便捷，因为无需报销意味着发票信息可以更直接地进入系统进行分类和管理。 - 定制服务：量身打造专属方案
合思深知不同企业有着不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务。根据企业的实际情况，合思能够量身打造个性化的解决方案，确保企业的发票分类与管理方案符合自身的业务流程和管理需求。这种定制化的服务，就像是为企业定制了一把精准适配的钥匙，能够更好地解决企业在发票分类与管理中遇到的问题。 - 集成能力：无缝对接实现数据协同
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作。在发票分类与管理方面，不同系统之间的数据可以相互流通和整合，使得发票信息更加全面、准确，提高了分类与管理的质量。
价值彰显：三大维度推动企业发展
- 数字转型：全链无纸化降本增效
合思平台推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转变不仅降低了企业的运行成本，减少了纸张等资源的消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。在发票分类与管理上，全链无纸化使得发票信息可以以电子形式进行存储和管理，方便查询和统计，提高了工作效率。同时，也减少了纸质发票丢失和损坏的风险，保障了发票信息的完整性。 - 协同转型：数据驱动构建新型模式
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在发票分类与管理中，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以获取更多有价值的信息，如消费趋势、费用分布等，为企业的决策提供支持。这种数据驱动的管理模式，使得发票分类与管理不仅仅是简单的信息记录，更是成为企业决策的重要依据。 - 迈向L5：全链路智能化无需报销
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在发票分类与管理方面将实现更高程度的自动化和智能化。发票信息可以自动分类、自动入账，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
场景演绎：两大场景凸显实用价值
- 企业差旅管理：无纸化报销新体验
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。在这个过程中，发票信息会自动进入系统进行分类和管理，无需员工手动整理和提交。这不仅提高了差旅报销的效率，也使得发票分类与管理更加规范和准确。 - 日常费用管理：精准管控每一笔支出
对于企业的日常费用管理，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票分类与管理方面，通过自动识别和录入发票信息，可以快速准确地对发票进行分类，同时结合资金流水信息，对费用支出进行精准管控。
案例见证：成功实践验证卓越实力
- 零食巨头：效率提升与成本节约
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在发票分类与管理方面，全链路电子化管理使得发票信息可以更高效地进行分类和查询，提高了财务管理的效率。 - 企业典范：业财协同与降本增效
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。在发票分类与管理方面，无需报销的模式减少了发票在报销环节的流转时间，使得发票可以更快地进入系统进行分类和管理，提高了工作效率。 - 阅读先锋：全流程数字化闭环管理
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票分类与管理方面，全流程数字化闭环管理确保了发票信息的完整性和准确性，提高了分类与管理的质量。 - 教育标杆：电子化档案管理树立典范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票分类与管理方面，电子化会计档案管理使得发票信息可以更安全、便捷地进行存储和查询，提高了管理的效率和规范性。
市场定位：差异化优势铸就独特价值
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，其差异化优势十分显著。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票分类与管理方面，这些优势使得合思平台能够更全面、准确地获取发票信息，提供更高效、便捷的分类与管理服务。
合思财务收支管理平台凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面，合思平台展现出了卓越的能力和优势，能够为企业解决诸多难题，提高管理效率和质量。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验高效的发票分类与管理，不妨免费试用合思财务收支管理平台，共同开启财务数智化转型之旅。
