在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在转型过程中也面临着诸多挑战。而合思的便捷审批系统，宛如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借着卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的不断增加，整体流程变得越来越复杂，系统之间的壁垒也越来越高。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思便捷审批系统的魔法
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，而便捷审批系统则是其中的核心。
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系统集成：无缝对接，数据共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思便捷审批系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。通过这种系统集成，实现了各系统之间的数据共享，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销，高效合规
合思便捷审批系统的无需报销功能，给动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，全力推进便捷审批系统的实施。首先完成了基础数据的对接，包括人员信息、订单数据等，确保系统之间的数据准确无误。然后进行功能测试和优化，针对动力源的实际需求，对系统进行了多次调整和完善，确保无需报销等功能的稳定运行。在整个实施过程中，合思团队凭借着专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了优质的服务和技术支持。
取得成果：效率飞升，效益显著
合思便捷审批系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过便捷审批系统，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这大大提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力保障。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。 -
员工体验：流程简化，消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控：合规高效，轻松管理
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统降低了基础工作压力，让财务人员可以节省精力做更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控，实时掌握
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思便捷审批系统的高度认可和对未来合作的信心。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思便捷审批系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思便捷审批系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
