在当今数字经济飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,电子凭证数字化转型却面临着重重挑战。一些企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难等问题也日益凸显。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的数字化财务系统解决方案。
全景式财务服务解决方案
合思依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过应用电子凭证会计数据标准,合思的数字化财务系统能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业无需再为电子凭证的管理而烦恼,所有流程都在系统的精准管控下高效运行。
在聚合商旅方面,数字化财务系统将企业的商旅需求进行整合,提供一站式的预订服务。员工可以在系统内轻松完成差旅申请、商旅线上订购等操作,大大提高了工作效率。
费控报销环节,系统实现了自动化管理。从发票采集到审核对账,每一个步骤都有严格的流程控制。自动识别录入发票信息,减少了人工错误,根据预设规则自动记账,极大地减轻了财务人员的工作量。
收付款管理功能让企业的资金流动更加清晰透明。系统实时监控资金的收支情况,确保每一笔资金都得到合理的管理和使用。
财务收支经营分析模块为企业提供了全面的财务数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现经营中存在的问题,做出更加科学的决策。
电子会计档案则实现了电子凭证的安全存储和便捷查询。企业无需再为纸质档案的保管和查找而耗费大量的时间和精力。
核心功能与多元优势
合思的数字化财务系统拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等29项主要功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统。
简化报销流程是该系统的一大亮点。以往繁琐的报销过程,在数字化财务系统的支持下变得轻松快捷。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。
提高财务管理效率是系统的核心优势之一。自动识别录入发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。预设规则自动记账,让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
总额受控功能让企业能够对各项费用进行有效的控制。系统根据企业的预算设置,对每一笔费用进行实时监控,一旦超出预算,系统会及时发出预警,确保企业的费用支出在可控范围内。
AI辅助决策功能为企业提供了更加智能的财务管理支持。通过对大量财务数据的分析和挖掘,系统能够为企业提供精准的决策建议,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
移动端应用让企业的财务管理更加便捷。员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板电脑访问系统,处理财务事务。无论是在出差途中还是在家中,都能够及时掌握企业的财务状况。
多行业应用成功案例
合思的数字化财务系统在多个行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思的数字化财务系统后,成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过系统的精准管控,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。
某头部数字阅读品牌,使用合思的数字化财务系统后,实现了财务全流程数字化闭环。系统对差旅费用进行严格的管控,减少了差旅超标现象的发生。同时,数字化管理减少了人力成本和纸张浪费,实现了低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战。合思的数字化财务系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的数字化财务系统产品和服务。现在,您还可以免费试用我们的数字化财务系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。