在消费存量时代,连锁零售企业面临着诸多困境。市场竞争激烈,运营管理难度增大,财务报销流程繁琐等问题,让许多企业在发展的道路上举步维艰。而鸣鸣很忙,作为一家专注线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家,同样也面临着运营和财务报销等方面的挑战。不过,合思为其提供的数字化财务系统解决方案,为鸣鸣很忙带来了新的转机。
业务迷局:连锁扩张下的痛点隐忧
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式迅速在市场中扩张。然而,快速扩张的背后,问题也逐渐浮现。
在业务运营方面,门店标准化落地难成为一大难题。众多门店分布在不同地区,要保证服务、商品陈列等各方面的标准化,难度可想而知。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请脱节,导致员工报销时手续繁琐,财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收成了一项艰巨的任务,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,公里数难以核查,容易出现费用不合理的情况。
这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响到企业的正常运营和发展。鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来打破这一困局。
破局之钥:合思数字化财务系统登场
合思为鸣鸣很忙量身打造的数字化财务系统,成为了解决问题的关键。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行管控,让差旅费用的支出更加合理。这样一来,不仅节省了成本,还提升了员工的差旅体验。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过数字化的手段,高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。私车公用的费用管理不再是难题,系统能够准确计算车补金额,避免了人工计算的误差和漏洞。
落地征程:数字化财务系统实施之路
引入合思数字化财务系统后,具体的实施过程有条不紊。
在差旅方面,员工通过移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式,大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束车补自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理性和安全性。
成效彰显:数字化转型成果显著
引入合思数字化财务系统后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放,他们的报销体验大幅提升,能够将更多的精力投入到业务中。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上。
这些成果不仅体现了数字化财务系统的强大功能,也为鸣鸣很忙在市场竞争中赢得了优势。
客户心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在竞争激烈的休闲零食万亿级市场,效率提升依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的数字化财务系统为鸣鸣很忙打造了这样的竞争壁垒,让企业在市场中更具竞争力。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为其他企业提供了借鉴。合思的数字化财务系统能够帮助企业提升运营效率,降低成本,在激烈的市场竞争中取得优势。
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