在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理与会计领域的重要性与日俱增。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的合规性解决方案,为企业破解难题,助力企业在数字化转型中稳步前行。
行业痛点剖析:合规性难题待解
企业在电子凭证处理过程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本与资源浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。同时,非数字化操作使得电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同来源的凭证在处理时面临巨大挑战。协同难的问题也较为突出,各部门之间在电子凭证的流转与处理上缺乏高效协作。而且,电子凭证易丢失,一旦丢失将给企业带来合规风险和数据损失。
员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程滞后,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率和合规性。合思的合规性解决方案,正是针对这些痛点而设计,旨在帮助企业实现合规、高效的财务管理。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的合规性解决方案。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。在推动企业数字化和绿色化协同转型的道路上,合思积极引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供合规性解决方案,合思助力企业在财务管理中实现合规与效率的双赢。企业可以减少不必要的成本支出,提高财务管理的透明度和合规性,同时响应国家绿色发展的号召,实现可持续发展。
功能概览:全方位覆盖财务管理环节
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程高效透明。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加便捷,员工可以在线预订机票、酒店等。
易商卡线下消费功能为企业提供了更多的支付选择,方便员工在日常消费中使用。发票采集功能支持多种方式采集发票,确保发票信息的准确和完整。审核对账环节,系统自动进行数据比对,提高审核效率和准确性。统一开票功能让企业的开票工作更加规范和高效。
自动提报、资金结算、档案归档等功能实现了财务管理的自动化和智能化,减少了人工操作的误差和繁琐。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高工作效率。
总额受控功能确保企业的费用支出在预算范围内,避免超支情况的发生。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供智能化的决策支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高工作的便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务则根据企业的不同需求,为企业提供个性化的合规性解决方案。
亮点创新:推动企业迈向高级无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”,致力于推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个级别,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,确保了企业财务管理的合规性。
合思将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。这种创新的处理方式,推动了企业数字化转型的进程,为企业提供了更加高效、便捷的合规性解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过合思平台与各种供应商进行连接,实现业务流程的自动化和数字化,提高企业的运营效率和竞争力。
产品优势:实力铸就卓越服务
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全国,为企业提供了及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。其强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的合规性解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源、全天候客户服务热线等。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思的产品和服务,灵活定价模式满足了不同企业的需求,丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,全天候客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
目标用户与场景:满足多元财务数智化需求
合思的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的差旅、采购、报销、财务核算、档案管理等各个环节。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的合规性解决方案都能满足企业的不同需求。
在差旅场景中,合思的平台可以帮助企业实现差旅费用的控制和管理,提高差旅效率。在采购场景中,平台可以实现采购流程的自动化和数字化,确保采购过程的合规性。在报销场景中,无需报销的解决方案让员工的报销更加便捷,财务人员的审核更加高效。
在财务核算场景中,合思的平台可以提供准确、及时的财务数据,帮助企业进行财务分析和决策。在档案管理场景中,电子会计档案管理功能让企业的档案管理更加规范、安全,提高了档案的利用效率。
成功案例:合规转型成效显著
多个企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的合规性解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的费用控制得到了有效加强,财务管理更加规范。
某数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标和预算超额情况。企业的财务管理更加透明,决策更加科学。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,提高了档案管理的效率和安全性。
这些企业对合思的合规性解决方案给予了高度认可,认为其能有效解决财务痛点,实现降本增效。合思的解决方案为企业的数字化转型和合规经营提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的合规性解决方案,加速实现数字化和绿色化协同发展,提升财务管理水平和企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。