在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为了大势所趋。众多企业如同在迷雾中摸索前行的行者,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多难题。而北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的面向财务的云平台产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景剖析行业痛点
在企业奋力迈向数字化转型的征程中,财务方面的痛点如影随形。大量的自研系统如同散落在各处的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式就像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入更是在合规的道路上充满了坎坷。
系统之间相互割裂,数据分散得如同天空中零散的星星,信息滞后,就像过时的新闻一样失去了时效性。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
同时,企业的支出如同散落于各个角落的沙子,分布在多个系统之中,预算统计就像要把这些沙子聚拢起来,难有收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,难以交汇,票款进度更是如同飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,费用类型就像五彩斑斓的调色盘,种类繁多,统一管控如同在调色盘中寻找一种标准色,困难重重。企业无法实时了解自身的支出成本,就像在黑暗中航行的船只,迷失了方向。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案勾勒转型蓝图
合思精心打造的面向财务的云平台,是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将第三方管控逻辑巧妙地整合进来,实现了跨系统的预算管理,就像为预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。建立合同管理台账,如同为合同管理建造了一个有序的仓库,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,就像给发票识别安装了一台高速运转的发动机。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,让财务工作更加高效、准确。
核心功能彰显独特优势
合思费控系统作为面向财务的云平台的重要组成部分,具有多方面令人瞩目的核心功能与优势。其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个合规的缰绳,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效而便捷。
系统还能够实现申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算,全流程由系统驱动,准确高效,就像一部精密的仪器,有条不紊地运行着。通过设置多元化的费用标准,严格依照费用标准进行核验,能够有效降低企业成本,加强费用管控。业财系统数据实现打通、及时流转,实现了精准的项目成本信息同步,为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景见证显著成效
面向财务的云平台在众多企业得到了广泛而深入的应用,涵盖了不同行业和不同规模的企业。例如北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期如同按下了快进键,缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率如同火箭般提升了60%,财务付款效率更是如同闪电般提升了90%。还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业,都在应用面向财务的云平台的解决方案后取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、人员成本有效节约、预算管控更加精准等。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的难题而困扰,不妨选择合思面向财务的云平台解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用面向财务的云平台,快来开启您企业的财务数字化转型之旅吧!