在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。然而,各行业企业在财务数字化的进程里,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,其中智能发票识别技术更是在这一过程中发挥着重要作用。
行业痛点洞察
- 企业财务数字化荆棘之路
不同行业企业在财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。动力源就像一艘在复杂海域航行的船只,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。汉威科技则如同背负着沉重包袱前行,在成本增效需求下,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材也面临着业务成本管控支撑不足、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等痛点。众多企业还普遍遭遇费用管控难、预算执行难落地、发票处理困难、业财口径不统一等问题,而智能发票识别技术在解决这些发票处理难题上有着重要意义。
合思简介
- 科技先锋领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,智能发票识别技术是其服务中的一项重要支撑。
使命愿景之光
- 以服务之心照亮企业前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展,智能发票识别技术正是为实现这一使命愿景而不断发展的重要技术。
模块功能探秘
- 合思费控功能大揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。其中发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,智能发票识别技术在发票采集和验真等环节发挥着重要作用。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思费控支持合同管理台账,规范合同管理流程,可对框架/非框架合同进行有效管理,记录合同变更、退押金等信息,支持分期付款、费用分摊等。它还能实现与ERP、OA、HR、CRM等多系统的集成,完成人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打通数据流转壁垒。
功能亮点剖析
- 合思创新亮点闪耀
合思的创新亮点众多,在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票识别技术在发票明细自动绑定等环节起到关键作用。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。还具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能,智能发票识别技术正是基于AI技术OCR,提高报销效率,解放员工贴票工作量,保证信息准确。发票自动验真、查重,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通业务与付款,实时获取费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势凸显
- 合思优势铸就企业辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品优势显著,能够有效提升企业效率。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。还能加强费用管控,降低企业成本,统一业财口径,实现数据互联互通,为企业提供实时准确的财务数据和决策支持,智能发票识别技术在提升效率和加强费用管控等方面都有着不可忽视的作用。
目标用户聚焦
- 多元用户共享智能服务
目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等多个领域。应用场景丰富多样,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等。在这些场景中,智能发票识别技术都能发挥其独特的优势。
成功案例回响
- 合作典范见证合思实力
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称,合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来较大提升,智能发票识别技术也在这些提升中起到了积极的推动作用。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了效率提升、成本降低和合规经营。智能发票识别技术作为其重要组成部分,更是为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。