在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代的召唤，更是企业财务数智化转型的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供合规管理解决方案，助力企业在财务数智化的道路上一路疾驰。
市场形势：电子凭证数字化的时代洪流
2024年，电子凭证数字化的进程迈出了坚实的步伐。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一股清泉，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，它还能降低企业的运营成本，减少纸张的使用，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的合规管理解决方案，以提升自身的竞争力。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这无疑增加了企业的管理风险。
查找慢也是一个突出问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案，这在一定程度上影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来维护档案的存储和管理。
此外，合规问题也是企业面临的一大挑战。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业合规管理的需求。企业在数据管理方面还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展，企业急需合规管理解决方案来打破困境。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的财务数智化蓝图
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了全面的合规管理解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务工作变得更加高效、便捷。
合思档案管理平台就像一个智能的财务管家，它能够自动处理电子凭证的各个环节，减少人工干预，降低人为错误的发生概率。同时，它还能够实时监控财务数据的流动，确保企业的财务工作符合相关法规和政策的要求。
核心模块：精细化管理的强大支撑
- 档案采集：智能互联的信息汇聚
合思档案管理平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集企业的各类档案信息。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，能够高效地处理大量的电子凭证数据。
开放式接口互联就像一个桥梁，它能够将企业的各个业务系统与合思档案管理平台连接起来，实现数据的实时共享和交换。自主采集则为企业提供了更多的灵活性，企业可以根据自身的需求自主选择采集的方式和范围。
- 档案制档：精准关联的智能组装
合思档案管理平台在档案制档方面表现出色。它能够实现智能关联和自动组装，将相关的电子凭证和业务数据进行精准匹配。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量和合规性。
智能关联就像一个智能的拼图游戏，它能够将分散的电子凭证和业务数据有机地组合在一起，形成完整的档案信息。自动组装则进一步提高了档案制档的效率，让企业能够更快地完成档案的整理和归档工作。
- 档案管理：严格管控的安全保障
合思档案管理平台在档案管理方面采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保企业的档案数据安全。它具备水印管理和档号符合国标要求的功能，能够有效防止档案数据的泄露和篡改。
精准权限管控就像一把钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作企业的档案数据。档案目录灵活扩展则为企业提供了更多的管理空间，企业可以根据自身的需求灵活调整档案目录的结构和内容。
- 档案利用：多维检索的高效利用
合思档案管理平台在档案利用方面提供了多维检索和一站式预览的功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业的员工和管理人员随时随地获取档案数据。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。
多维检索就像一个智能的搜索引擎，它能够根据企业的需求从不同的维度对档案数据进行检索和筛选。一站式预览则让企业的员工和管理人员无需在多个系统之间切换，就能够快速查看档案的详细信息。
竞争优势：雄厚实力的有力彰显
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障，也为企业提供优质的合规管理解决方案奠定了基础。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。他们不断投入研发资源，致力于提升合思档案管理平台的性能和功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富，从“易会档”到升级为「合思档案」，它不断推出新的解决方案和功能。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了企业的财务数智化水平。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案管理平台已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，为企业提供了有效的合规管理解决方案。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的收益。
这些企业通过使用合思档案管理平台，减少了人工耗时，提高了工作效率；降低了管理成本，提升了企业的经济效益；提升了审计效率，确保了企业的财务工作符合相关法规和政策的要求；实现了合规降本，为企业的可持续发展奠定了基础。
服务体系：以客户为中心的全方位关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的合规管理解决方案。
合思的服务团队就像一群贴心的伙伴，他们始终关注客户的需求，为客户提供个性化的服务。无论是在产品的使用过程中遇到的问题，还是在企业的发展过程中遇到的挑战，合思的服务团队都会及时伸出援手，为客户提供帮助和支持。
结尾：开启数智化转型的新篇章
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的合规管理解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案管理平台带来的合规管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
