发票管理模块助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持。接下来,我们将深入探寻合思的产品及精彩应用案例,领略其在财务数智化领域的非凡实力。

发票管理模块助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持。接下来,我们将深入探寻合思的产品及精彩应用案例,领略其在财务数智化领域的非凡实力。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术底蕴和广泛的市场认可,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

核心利器:解锁产品功能奥秘

  • 无需报销:流程革新加速度
    合思的无需报销解决方案如同一场财务流程的革命。申请环节自动校验费用标准与行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确又高效,大大节省了人力和时间成本。

  • 预算管控:精准把控资金流
    预算管控功能是合思的重要法宝。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向,避免不必要的开支。

  • 发票管理模块:高效安全守护神
    发票管理模块是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。该模块极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合同管理:规范流程稳保障
    合同管理台账为企业的合同管理提供了规范的流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加有序。

  • 系统集成:打破壁垒促协同
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业各部门之间的协同合作。

优势凸显:对比传统模式

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案优势显著。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复等问题屡见不鲜。

而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本得以节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。发票管理模块在其中发挥了重要作用,它的高效运作确保了财务数据的准确性和合规性。

实战典范:应用案例见证实力

  • 动力源:效率飞升新跨越
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票管理模块的高效识别和验真功能,确保了报销发票的合规性,为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票管理模块在其中助力企业准确处理发票,提高了财务核算的准确性。

  • 派克新材:报销核算大变革
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。发票管理模块的存在,使得发票处理更加高效,减少了财务风险。

  • 江西中机:报销核算双优化
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票管理模块帮助企业快速处理发票,提高了财务工作的整体效率。

  • 李群自动化:风险管控与业财融合
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。发票管理模块在发票的审核和管理方面发挥了重要作用,保障了企业财务的合规性。

  • 海威茨:报销周期大缩短
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。发票管理模块的高效验真和查重功能,为企业节省了大量的人力和时间成本。

  • 雄帝科技:集团管控见成效
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。发票管理模块确保了大量发票的准确处理,为集团的财务管控提供了有力支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。发票管理模块在全流程中确保了发票信息的准确传递和处理。

  • 可孚医疗:财务价值新释放
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票管理模块的高效处理能力,为企业的财务工作带来了质的飞跃。

  • 赛傲生物:报销预算双优化
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。发票管理模块在发票的管理和核算方面发挥了重要作用,为企业节省了费用。

  • 泽璟制药:学术会议审批提效
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。发票管理模块确保了学术会议相关发票的准确处理,提高了审批效率。

  • 斯利安:业财口径更统一
    斯利安采用合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。发票管理模块在业财融合中发挥了重要作用,确保了发票信息与财务数据的一致性。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。发票管理模块在全流程中保障了发票的准确传递和处理。

  • 中亦科技:报销审核效率升
    中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。发票管理模块在报销审核环节提供了准确的发票信息,提高了审核效率。

  • 长亭科技:业财数据大融合
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。发票管理模块在业财数据融合中发挥了桥梁作用,确保了发票数据的准确传递。

  • 奥比中光:流程审批大完善
    奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。发票管理模块在流程审批中确保了发票的合规性,提高了审批效率。

  • 帆书:系统单据量增长
    帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。发票管理模块在大量单据的处理中发挥了重要作用,确保了发票的准确管理。

  • 紫光云:报销支付新革新
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票管理模块在发票管理全流程升级中起到了关键作用,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 噢易云:报销周期大缩减
    噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。发票管理模块在发票的处理和费用监控方面发挥了重要作用,为企业节省了时间和成本。

  • 百胜软件:报销效率大提升
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。发票管理模块在发票抵扣和资金使用效率提升方面发挥了重要作用。

  • 猫人:财务核算效率升
    猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票管理模块在大量单据的处理和财务核算中发挥了重要作用,提高了企业的财务效率。

  • 尚品食品:差旅报销新优化
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,提高了查账速度。发票管理模块在发票档案电子化管理和查账速度提升方面发挥了重要作用。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心产品和技术功能,在与传统模式的对比中展现出显著优势,并通过众多成功的应用案例得到了充分验证。其中,发票管理模块作为重要组成部分,为企业的财务安全和效率提升做出了重要贡献。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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