在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这些举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业值得信赖的财务管理工具。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为制约其高效运营的瓶颈。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给财务管理工作带来了极大的困扰。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找档案时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策支持造成了不利影响。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，传统财务档案管理方式的高成本问题亟待解决。传统的财务管理工具已经难以满足好想你在财务档案管理方面的需求。
合思方案：全方位解决财务档案管理难题
针对好想你面临的财务档案管理痛点，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，为其量身定制了一套全面的解决方案，成为企业高效的财务管理工具。
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打破壁垒数据同源提效
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键即可实现联查功能。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，使他们能够更加快速、准确地获取所需的财务信息。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出现信息不一致的问题。而合思档案管理平台的一键联查功能，将所有相关信息整合在一起，财务人员可以轻松地进行对比和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷无忧
在审计方面，合思档案管理平台采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计方式。平台具有自动组装档案的功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证等自动关联在一起，形成完整的档案。这不仅提高了审计效率，而且减少了人为错误的发生。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理和核对，而合思档案管理平台的自动组装功能，使审计人员可以直接从系统中获取完整的档案数据，大大缩短了审计周期。平台还具备四性检测、业务检测等功能，能够对档案数据进行全面的检查和分析，确保档案数据的准确性和合规性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，不仅提高了档案查阅的效率，而且减少了档案遗失和损坏的风险。在传统的档案管理模式下，档案的存放位置往往不明确，查找实物档案需要花费大量的时间和精力。而合思档案管理平台的虚拟档案库房和二维码技术，使档案的管理更加规范化和智能化，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。
合思档案系统还具有开放式接口互联、自主采集功能，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，使档案的处理更加高效和准确。智能关联、自动组装档案等功能，进一步提高了档案管理的自动化水平，减少了人工干预，降低了错误率。这些功能的实现，使合思档案管理平台成为企业财务管理的得力工具。
显著成果：降本增效立竿见影
合思为好想你提供的电子会计档案管理解决方案，取得了显著的成果，让企业切实感受到了财务管理工具带来的价值。
通过合思档案管理平台的应用，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更加准确和及时的财务信息。总部在接收各部门档案时，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地对各部门的财务情况进行监控和管理，及时发现问题并采取相应的措施。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，大大提高了工作效率。预计好想你每年将减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而可能导致的潜在损失。通过采用合思的电子会计档案管理解决方案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思优势：引领电子凭证数字化转型
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值，是企业进行财务管理的优质工具。
该平台实现了自动化归档，告别了传统档案管理中的重复性工作。财务人员只需将相关数据录入系统，平台即可自动完成档案的整理、分类和存储工作，大大提高了工作效率。档案的利用更加便捷高效。用户可以通过系统快速查询和调阅所需的档案，实现了实时调阅和精准查找。档案数据同源，透明流转。平台确保了档案数据的一致性和准确性，便于企业对财务数据进行监控和分析。这有助于企业及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化企业的管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前数字化时代，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，以适应市场的变化和发展。合思电子会计档案管理平台为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的财务管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其专业的服务和卓越的产品性能，赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案及更多成功案例。还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
