在企业财务数字化趋势的浪潮下，越来越多的企业开始寻求高效、合规的财务档案管理解决方案。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在合思电子会计档案管理平台的助力下，成功实现了财务档案管理的降本增效与合规运营，为众多企业树立了典范。
红枣巨头面临财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质财务档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
在财务归档环节，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。财务人员需要逐一核对纸质单据，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现丢失情况，查找和补充档案将是一项艰巨的任务。
纸质档案的查找也极为不便。由于缺乏有效的检索手段，财务人员在查找特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因无法及时获取准确的财务信息而受到延误。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在企业财务数字化趋势下，这些问题显得尤为突出。
合思方案打破财务档案管理枷锁
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过与企业现有的财务系统进行深度集成，平台能够自动获取各类财务数据，并将其整合到统一的数据库中。财务人员只需一键操作，即可联查相关的财务信息，大大提升了工作效率。在企业财务数字化趋势下，这种数据的集中管理和共享为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动组装档案提升审计效能
平台能够自动组装档案，以档案数据作为审计的标准，纸质数据作为辅助。在审计过程中，审计人员可以直接通过电子档案进行数据的查询和分析，无需再翻阅大量的纸质档案，从而大大提升了审计效率。同时，这种以电子档案为主的审计方式也更加符合企业财务数字化趋势的要求，提高了审计的准确性和可靠性。
虚拟库房与二维码精准管理实物档案
合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的存放位置。在查阅电子档案时，也能同步了解实物档案的相关信息，实现了实物档案的高效管理。这种创新的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险，适应了企业财务数字化趋势的发展。
显著成效彰显合思方案价值
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
管理耗时显著降低
总部在接收档案方面的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还优化了企业的管理流程，使得企业的运营更加顺畅。
综合成本有效控制
通过减少人工和管理耗时，以及降低档案管理的空间和人力成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。在企业财务数字化趋势下，这种成本的控制对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户认可见证合思解决方案实力
虽然文档中未提及好想你具体的反馈话语，但从显著的成效数据中，我们可以清晰地看出企业对合思解决方案的高度认可。合思电子会计档案管理平台成功解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，为企业带来了实实在在的价值。在企业财务数字化趋势下，合思的解决方案为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。
携手前行共探财务数智化新未来
合思拥有持续的技术创新和服务优化能力，能够为好想你未来在财务数智化方面提供更多的支持。在企业财务数字化趋势的推动下，双方有望在更多的业务场景和财务流程上开展深入合作，进一步挖掘企业的净利润。
合思将不断加大研发投入，持续优化电子会计档案管理平台的功能和性能，为好想你提供更加智能、高效、安全的财务管理解决方案。同时，合思还将为好想你提供全方位的技术支持和服务保障，确保平台的稳定运行和数据安全。
如果你也希望像好想你一样解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨立即联系合思。企业财务数字化趋势势不可挡，合思将是你开启财务数智化之旅的最佳伙伴。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启属于你的财务数智化新时代。
