在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思凭借在财务数智化领域多年的深耕细作,推出了一系列解决方案,助力企业实现差旅精细化管控与财务数智化转型,其中智能行程规划更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
企业差旅困境利润黑洞待填补
当前,企业在差旅管理方面面临着诸多难题,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。
企业往往存在惯性思维,在差旅管理模式上缺乏创新,导致效率低下。同时,业务与财务脱节的现象较为严重,使得差旅成本难以得到有效控制。预算失控也是常见问题,这让企业在差旅支出上犹如脱缰野马,难以把握。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,一般在10% – 40%之间。在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后,企业差旅市场需求与价格齐升,成本压力进一步增大。而传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。智能行程规划能够为企业在差旅成本控制与员工体验之间找到平衡。
一站式服务开启差旅管控新征程
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过“消费 – 入账 – 归档”的无需报销模式,实现了差旅活动的无感管控。
这种一站式的服务模式,让企业无需再为差旅管理的各个环节分别操心,智能行程规划贯穿其中,将各个环节紧密连接起来,提高了管理效率,降低了管理成本。
核心优势构筑差旅管控坚固壁垒
合思具有多方面的核心功能与优势。
首先是连接广泛的生态。合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、73个热门国家的境外打车资源等。丰富的资源为智能行程规划提供了更多的选择,让企业能够根据自身需求和预算制定出最优化的行程。
其次是双轮驱动的模式创新。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。智能行程规划在这种模式下,能够根据企业设定的规则,自动为员工规划出符合要求的行程,既保证了合规性,又提高了效率。
再者是推出无需报销的解决方案。易商卡解决了线下消费管控难题,“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱。此外,合思还拥有AI智能规划、智能差标管控、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。其中,智能行程规划能够结合企业的差标和员工的出行需求,为员工提供最佳的行程建议,同时还能对行程进行实时监控和调整。
多元场景彰显差旅管控卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中发挥着重要作用。
在下沉市场,智能行程规划帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。这是因为智能行程规划能够根据不同区县的实际情况,为员工规划出既符合差标又经济实惠的行程。
在出海业务方面,为企业提供全球资源整合、多语言服务、多维度管控等支持。智能行程规划能够整合全球的差旅资源,为企业的出海员工提供全方位的行程规划,包括航班、酒店、交通等,同时还能提供多语言的服务,方便员工在海外的出行。
在数电票时代,助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对合规风险。智能行程规划能够与电子会计档案管理系统相结合,将行程信息与费用信息进行关联,方便企业进行财务管理和合规审计。
在企业挖掘净利润、实现可持续发展的征程中,合思的解决方案提供了科学有效的路径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管控的“智控”,优化成本结构,激活增长潜力,共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思(400 – 105 – 6505),免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。