在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和效益的需求愈发迫切,尤其是在费控及差旅管理方面。今天,我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,看看合思如何助力企业在这些关键领域取得显著成效,大幅提升财务运营效率。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在引入合思相关产品后,财务运营效率得到了质的飞跃。员工报销效率提升了 300%,原本繁琐漫长的报销流程变得简洁高效。以往员工可能需要花费大量时间在报销事务上,如今却能将更多精力投入到核心业务中。同时,财务人力成本降低了 50%,企业告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都清晰透明。这一系列的成效,不仅让企业的财务管理更加规范有序,也为企业节省了大量的资源,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景:管理难题亟待破解
这家高端制造上市公司拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大,费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显,严重影响了财务运营效率。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事务。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言,极大地降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,增加了财务人员的工作量和压力。手动验真查重不仅效率低下,还难以保证准确性。超标核对麻烦,使得财务人员在这些繁琐的事务中耗费了大量精力,无法将更多时间用于财务分析和决策支持。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的及时性和准确性无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案:科技赋能智慧管理
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,全方位提升财务运营效率。
员工可以通过移动端进行申请,无需再为繁琐的流程和多系统操作而烦恼。合思商城提供了便捷的消费体验,员工在商城消费无需垫资,还能自动开票,大大节省了时间和精力。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。通过合思 BI·差旅分析,企业能够实现管理洞察与数据监测,实时掌握费用情况,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:精准管控成本无忧
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果,财务运营效率得到了进一步提升。
员工报销效率大幅提升,让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作效率和工作满意度。财务人力成本显著降低,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
同时,合思系统实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,有效管控了企业的差旅成本。每一笔费用都在系统的严格监控之下,确保了费用的合理性和合规性。企业告别了以往的费控“盲盒”模式,实现了精细化管理。
客户反馈:合作默契共创佳绩
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,共同为提升企业的财务运营效率而努力。
未来合作:携手共进持续优化
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化,企业在费控及差旅管理方面将面临更多的挑战。合思作为一家具有创新精神和强大技术实力的企业,将不断升级技术和服务,与该上市公司进一步深化合作。
双方将共同探索更多的应用场景和解决方案,持续优化企业的费控及差旅管理体系,提升财务运营效率,以应对未来市场的变化和挑战。通过双方的紧密合作,相信企业将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与该上市公司类似的费控及差旅管理难题。如果您的企业也希望提升财务运营效率,优化费控及差旅管理体系,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、降本的企业运营新征程,让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。