在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在合思的助力下，成功实现了多系统集成，不仅让报销效率大幅提升，成本显著降低，更成功告别数据孤岛，开启了财务数字化的全新篇章，其中智能合规审查发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型与业财融合之路。然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅耗费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且在智能合规审查方面困难重重，难以确保数据的准确性和合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则不尽相同。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理的难度大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套能够解决这些问题的数字化解决方案，实现智能合规审查。
解决方案概述：合思方案打造智能合规审查新模式
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为智能合规审查提供了有力支撑。
一方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控打通。这使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为智能合规审查提供了全面准确的数据基础。
另一方面，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。每一笔消费都在系统的严格监控下，确保符合企业的规定和政策，实现了智能合规审查。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减少了人为错误和违规操作的可能性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由交互，进一步加强了智能合规审查的力度。
成效与成果：智能合规审查带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能合规审查的保障下取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务审批方面，有了智能合规审查的支持，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能合规审查，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：智能合规审查获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在智能合规审查方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，确保了企业财务管理的合规性和高效性。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在智能合规审查的助力下，合思能够帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现高效、合规、低碳的财务数字化运营模式。众多像动力源一样面临财务数字化挑战的企业，应抓住机遇，与合思携手。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启智能合规审查下的财务数字化新篇章。
