在当今数字化浪潮席卷的时代，科技赋能财务管理已成为企业提升竞争力的关键要素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业财务数智化转型、解决电子会计档案管理难题方面展现出了出色的能力与显著的成效。
客户简介：高端家居巨擘闪耀行业
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般分布，海内外5大专业生产基地有序运转。旗下92家归档主体，6000余名员工共同构筑起强大的企业版图。
业务背景：传统管理难题待解
科技赋能财务管理的需求在金牌橱柜的财务管理中日益凸显。在传统管理模式下，会计档案管理存在诸多难题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。
存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，占据了大量的空间。
管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率极为低下。
从具体数据来看，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些数据直观地反映出传统管理模式的高成本和低效率。
解决方案：合思妙方破解难题
科技赋能财务管理，合思为金牌橱柜量身定制了一系列解决方案。
统一存储：合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。实现了统一储存、统一标准、统一管理，让数据不再分散，为企业财务管理提供了坚实的基础。
业务证据链完整：搭建起会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建起完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联。
数据共享一站式查阅：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。查阅便捷高效，工作人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，只需轻轻一点，所需信息即可呈现眼前。
银行回单无纸化：海量银行回单实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅大大提高了工作效率，还助力企业降本增效。
实施过程：精心布局稳步推进
科技赋能财务管理的实施并非一蹴而就。虽然文档未明确提及具体实施过程，但我们可以推测，合思与金牌橱柜对接后，首先对金牌橱柜现有的系统和业务流程进行了全面评估。深入了解企业的需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了有力依据。
接着，依据解决方案进行系统搭建和功能配置。包括数据整合、关联规则设置等工作，每一个环节都经过精心设计和严格把控。
最后进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过不断地调试和改进，让系统能够更好地适应企业的实际需求。
取得成果：显著效益令人瞩目
科技赋能财务管理，为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，工作人员不再需要花费大量时间进行档案匹配，工作效率得到了极大提升。
档案查询耗时减少80%，快速准确的查询让企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，实实在在的成本节约让企业在经济上得到了实惠。
档案合规性达100%，确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
客户评价：高度认可彰显实力
虽然文档未明确提及金牌橱柜的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案较为满意。合思在提升效率、降低成本和保障合规性方面的作用得到了企业的认可。科技赋能财务管理，让金牌橱柜在财务管理领域迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思。借助我们专业的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。科技赋能财务管理，合思为您的企业财务管理保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
