数字化会计资料管理新典范:合思档案助力好想你降本增效

在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型的步伐日益加快,数字化会计资料全流程无纸化的时代已然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,其精心打造的合思档案,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来,让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思档案为企业带来的变革与价值。

数字化会计资料管理新典范:合思档案助力好想你降本增效
在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型的步伐日益加快,数字化会计资料全流程无纸化的时代已然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,其精心打造的合思档案,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来,让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思档案为企业带来的变革与价值。

客户背景深度剖析

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借着卓越的品质和不懈的努力,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。

然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着重重挑战。首先是归档难题。在财务归档时,工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且,由于传统纸质档案管理方式的局限性,还时常出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作人员的工作量,也给企业的财务管理带来了潜在的风险。

其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时,往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找,严重影响了工作效率。

再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间,同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本,降低了企业的经济效益。

最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证数字化会计资料的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代,企业面临着日益严格的监管要求,如何确保数字化会计资料的合规性成为了企业亟待解决的问题。

合思档案针对性解决方案

  • 打破数据壁垒实现便捷利用
    合思档案为好想你提供的第一个解决方案是打破数据壁垒,实现数据同源。通过先进的技术手段,合思档案将企业的各类数字化会计资料进行整合,实现了数据的互联互通。财务人员只需一键操作,即可联查相关的数字化会计资料,大大提升了工作效率。

在传统的财务档案管理模式下,财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的数字化会计资料,不仅效率低下,而且容易出错。而合思档案的一键联查功能,让财务人员可以快速准确地获取所需的数字化会计资料,节省了大量的时间和精力。

  • 自动组装审计流程优化
    合思档案的第二个解决方案是自动组装和审计便捷。在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,实现了审计流程的优化。通过自动组装功能,合思档案可以将相关的数字化会计资料进行整合,生成符合审计要求的报告,大大提升了审计效率。

传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理数字化会计资料,不仅工作量大,而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装和审计便捷功能,让审计人员可以更加轻松地完成审计工作,提高了审计的准确性和可靠性。

  • 实物高效管理精准定位
    合思档案的第三个解决方案是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物的位置,大大提高了实物档案的管理效率。

在传统的纸质档案管理模式下,实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。由于纸质档案的存放位置不固定,查找起来非常困难。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术,让实物档案的管理变得更加简单和高效。

显著成果彰显价值

通过合思档案的解决方案,好想你取得了显著的收益。在人工耗时方面,减少了90%。以往,财务人员需要花费大量的时间进行数字化会计资料的整理和归档工作,而合思档案的自动化功能,让这一过程变得更加简单和高效。

在总部接收管理耗时方面,减少了80%。合思档案实现了数字化会计资料的实时传输和共享,总部可以及时获取各分支机构的数字化会计资料,大大提高了管理效率。

在借阅管理耗时方面,减少了67%。合思档案的在线借阅功能,让借阅者可以随时随地查阅所需的数字化会计资料,无需再到档案室进行实地查阅,节省了大量的时间和精力。

从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低,还包括存储空间成本和管理成本的减少。在当前经济环境下,企业对于成本的控制越来越重视,合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。

合思档案引领未来

合思档案凭借其全面的功能和卓越的服务,成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题,实现了降本增效。在数字化会计资料管理领域,合思档案无疑是一面旗帜,为企业提供了可靠的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着数字化技术的不断发展,企业对于数字化会计资料管理的需求也在不断提高。合思将紧跟时代步伐,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着数字化会计资料管理的难题,不妨选择合思档案。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启数字化会计资料管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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