智控差旅成本,挖掘企业净利润——合思差旅管控解决方案揭秘

智控差旅成本,挖掘企业净利润——合思差旅管控解决方案揭秘
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也如滑坡般下跌。此时,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分,然而它却像一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务,另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的出行体验,这就需要找到一个科学的平衡点,而差旅管控在其中起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。

市场形势:差旅市场的风云变幻

在当前经济环境下,企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长放缓,利润率不断压缩,以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率也持续降低。

2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。许多企业在组织瘦身的同时,对差旅成本进行了严格管控,超80%的企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。

出行数据分析显示,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,差旅目的地悄然发生变化。同时,出海业务增加,国际机酒消费额明显提升。

痛点分析:差旅管控的重重困境

硬控差旅成本虽然在短期内效果明显,但往往会以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性,破坏雇主关系,还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。出行数据分析表明,这种粗放式的管理方式无法精准控制、科学调整差旅成本。

线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,很难判定其真实性,而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。

数电票时代,企业如果在会计凭证管理上依赖传统纸质档案,会增加存储和管理成本,难以发挥数电票的价值,也难以有效控制差旅管理等合规风险。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

合思主张企业差旅管理从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思利用AI技术,如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅管控带来了新的可能性。出行数据分析可以借助这些智能功能,更精准地为企业提供决策依据。

核心模块:全方位的差旅管控体系

  • 线上+线下:无缝覆盖差旅场景
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖,拥有易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。出行数据分析可以对线上线下的消费数据进行整合分析,为企业提供更全面的财务视角。

  • 国内+国外:全球资源整合
    合思整合中航信、Abacus等资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,还有多语言版本。通过出行数据分析,企业可以更好地了解国内外不同地区的差旅消费情况,优化差旅安排。

  • 管控+体验:智能差标与贴心服务
    合思具备智能差标(区县级差标管控+淡旺季差标管控)、优惠券+合力省、买贵赔等功能,还有差旅分析报告和风控类BI看板。出行数据分析可以为这些功能的优化提供数据支持,在保证管控效果的同时,提升员工的出行体验。

  • AI规划:智能出行新体验
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。出行数据分析可以与这些AI功能深度结合,为企业提供更智能、更高效的差旅规划。

竞争优势:合思的实力保障

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的实力。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务覆盖范围广。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。

合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7*24小时中英文客服支持,能及时响应企业员工出行需求。出行数据分析可以在这样广泛的服务网络和丰富的资源基础上,为企业提供更精准的差旅建议。

成功案例:合思方案的实际成效

某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,出行数据分析发现了大量违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。出行数据分析为这些成效的评估和进一步优化提供了数据支撑。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。出行数据分析在方案的制定和调整过程中发挥了重要作用。

服务体系:全流程数智化服务

合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。出行数据分析可以融入到这个全流程服务体系中,为企业提供更优质的服务体验。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,能帮助企业在“用”方面获得性价比更高的差旅资源,在“管”方面实现全流程管控和全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场差旅管理革新中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 4 月, 2025 8:28 上午
下一篇 27 4 月, 2025 8:28 上午

相关推荐

  • 合思助力连锁零售企业实现财务数字化转型

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。运营易陷入“无利润区”,财务管理也存在诸多弊端。在这样的背景下,合思作为财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,正助力连锁零售企业应对挑战,实现精细化运营,挖掘企业净利润。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:开启财务管理合规新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理合规面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大,且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员每日面对海量的档案数据,整…

    27 5 月, 2025
  • 差旅支出控制策略:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫挑战。传统财务模式犹如老旧的机器,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。

    19 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域经历了会计电算化和财务信息化的重要阶段,如今正朝着财务智能化的高阶目标稳步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为众多企业亟…

    5 6 月, 2025
  • 解锁企业财务新境界:费控软件解决方案

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的费控软件解决方案,在市场中脱颖而出,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的目标。

    4天前
  • 合思助力动力源,开启发票成本控制新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了多系统集成和数据互通,在发票成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。

    1 7 月, 2025
  • 差旅费用审批软件助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通,形成了数据孤岛…

    6 6 月, 2025
  • 合思差旅报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

    在数字化浪潮的席卷之下,各行业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的差旅报销解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。它为众多企业解决了财务管理的难题,助力企业实现降本增效和合规经营,成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。

    18 7 月, 2025
  • 合思助力北京动力源科技,实现报销制度优化与财务数字化飞跃

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化的征程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现,宛如一盏明灯,为其照亮了前行的道路,成功助力其解决财务数字化难题,实现了报销制度优化,达成降本增效的目标。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领数字化报销工作流新变革

    在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色,为企业打造高效、智能的数字化报销工作流。

    20 6 月, 2025