在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成效，特别是在财务数据安全管理领域，为企业带来了全新的变革与提升，吸引着众多面临类似财务挑战的企业关注。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗耀眼的明星，具有较高的知名度和影响力。其凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台以及优质的用户体验，赢得了广大读者的青睐，在数字阅读市场占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的绊脚石。
业务背景现状痛点：财务困境亟待突破
在企业的业务运营中，财务数据安全管理面临着诸多挑战。业务流程断裂，数据分散在内部多个系统之中，整合难度犹如攀登陡峭的山峰，异常艰难。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制，给企业的财务稳定带来了巨大的隐患。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在泥泞中艰难前行。同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，财务数据安全管理也面临着巨大的风险。
解决方案：合思打造财务数字化转型利器
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案成为企业完成业财平台建设的有力武器，在财务数据安全管理方面发挥了重要作用。通过该方案，确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程步骤：数字化升级步步为营
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，在众多的选择中，最终慧眼识珠，选择与合思合作。合思方案助力企业在财务流程的各个环节实现数字化升级。在消费环节，实现了便捷化，员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，就像为员工提供了一把便捷的钥匙，开启了轻松消费的大门。
入账环节实现了自动化，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和安全性。归档环节实现了高效化，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为财务数据安全管理提供了坚实的保障。
取得成果效益：全方位提升财务价值
- 增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，使档案借阅不再是一件繁琐的事情。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，快速找到所需的档案，提高了工作效率，也保障了财务数据安全管理的有效性。 - 降本方面
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像给预算加上了一道坚固的防线，防止资金的浪费。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，响应了环保号召，同时也降低了企业的成本。减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业节省了宝贵的资源。 - 合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同给发票加上了一层防伪膜，确保费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务审批变得透明化。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力保障，也加强了财务数据安全管理。 - 先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了企业的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在财务数据安全管理方面迈出了坚实的步伐。
客户评价反馈：合作带来财务新飞跃
企业通过与合思合作，成功解决了长期以来的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性。在财务数据安全管理方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障，让企业能够更加安心地发展。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功助力该知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型，尤其是在财务数据安全管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，您还可以免费试用我们的服务，让合思为您的企业财务数字化转型和财务数据安全管理保驾护航。
