智能行程规划助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐匿的利润黑洞,不断吞噬着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,挖掘更多利润空间,成为众多企业亟待解决的问题。而智能行程规划,正成为解决这一难题的关键利器。

智能行程规划助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐匿的利润黑洞,不断吞噬着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,挖掘更多利润空间,成为众多企业亟待解决的问题。而智能行程规划,正成为解决这一难题的关键利器。

合思开启财务数智化差旅管控新篇

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案,合思致力于帮助企业解决差旅管控难题,实现智能行程规划,让差旅管理更加高效、精准。

合思智能行程规划的多元功能优势

  • 全域场景智慧覆盖
    合思的智能行程规划实现了线上线下全场景覆盖。通过整合全球优质服务商渠道,它为企业提供了丰富的资源选择。在全球范围内,覆盖了70多个国家近200万家酒店资源,千余家航空公司资源也尽在掌握。同时,还拥有800多座城市的境外打车资源,满足企业各种差旅出行需求。

在线下消费方面,合思提供易商卡解决方案。易商卡让企业能够轻松实现线下消费全场景覆盖,无论是商务宴请还是日常出行消费,都能得到妥善管理。这种全域场景的智慧覆盖,为企业的智能行程规划提供了坚实的基础,让每一次差旅都能顺畅无阻。

  • 内外资源深度融合
    智能行程规划离不开丰富的资源支持。合思与国内外知名OTA合作,建立了庞大的酒店资源网络,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供低价机票,同时支持多维度管控。

国内国外资源的深度整合,使得企业在进行智能行程规划时,能够根据自身需求灵活选择合适的出行和住宿方案。无论是国内出差还是海外拓展,都能享受到高效、便捷、经济的服务。

  • 管控体验完美平衡
    合思深知,差旅管控不仅要注重成本控制,还要兼顾员工的体验。在智能行程规划中,通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。员工在进行差旅活动时,无需繁琐的审批流程,系统自动根据规则进行管控。

同时,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省成本。当员工通过合理的智能行程规划节省了差旅费用时,就能获得相应的奖励。此外,智能差标管控功能能够根据淡旺季和不同地区的需求进行调整,确保企业的差旅成本始终处于合理范围。

  • AI技术赋能出行
    在智能行程规划中,AI技术的应用是合思的一大亮点。合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据企业的历史数据和员工的个人偏好,提供精准的行程与住宿推荐。

自动化预订服务让员工只需轻松点击,就能完成差旅预订。差旅预算自动计算功能能够帮助企业实时掌握差旅成本,个人差旅成本与效率分析则为企业优化差旅管理提供了数据支持。AI技术的赋能,让智能行程规划更加智能、高效、个性化。

合思智能行程规划的多样应用实例

  • 下沉市场精细管控
    当企业业务拓展至三四线城市时,差旅成本的管控面临着新的挑战。不同地区的消费水平和市场环境差异较大,如何实现精细化成本控制成为关键。合思通过与当地服务商建立深度合作关系,深入了解市场情况,科学设置差标管控金额。

以某连锁零售企业为例,该企业与合思合作后,通过智能行程规划,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思对下沉市场的精准把握和智能行程规划的有效实施,帮助企业在拓展业务的同时,实现了成本的有效控制。

  • 出海业务强力支撑
    企业开展出海业务时,国际差旅管理是一个难题。语言不通、文化差异、预订流程复杂等问题,都给企业的海外出行带来了困扰。合思的智能行程规划为企业提供了高性价比的出行选择。通过整合全球资源,为企业提供经济实惠的机票和酒店预订方案。

全流程海外预订管理系统让企业能够实时掌握海外行程的动态,7*24小时中英文客服支持则为企业解决了语言和沟通的障碍。无论是海外商务会议还是市场调研,合思的智能行程规划都能为企业提供全方位的支持。

  • 线下消费精准把控
    企业线下差旅消费往往存在管控“盲点”,传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现漏洞。合思易商卡的出现,解决了这一难题。易商卡实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。

在智能行程规划中,员工使用易商卡进行线下消费,系统自动记录消费信息,无需员工手动填写报销单。这种方式不仅提高了报销效率,还避免了人为错误和违规行为,帮助企业“捂住钱袋子”。

  • 数电票时代从容应对
    随着数电票时代的到来,企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思在智能行程规划中,帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。

系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。在智能行程规划中,差旅费用的凭证和发票能够自动归档,与行程信息关联,方便企业进行查询和审计。

在当前复杂多变的差旅管控环境下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,成为企业实现差旅管理精细化、智能化的得力助手。智能行程规划作为合思解决方案的核心亮点,为企业带来了前所未有的差旅体验。

如果你想亲身体验智能行程规划为企业差旅管控带来的巨大变革,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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