智能行程规划助力企业差旅管控,挖掘更多净利润

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力企业在差旅管理领域挖掘更多净利润。

智能行程规划助力企业差旅管控,挖掘更多净利润
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力企业在差旅管理领域挖掘更多净利润。

解决方案全景透视

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够帮助企业实现差旅的精细化管理,尤其是在智能行程规划方面表现出色。

核心功能闪耀亮点

  • 智控转型引领新风尚
    合思推动企业从“硬控”向“智控”转型,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本。
    例如推出差旅节省奖励计划“合力省”,实现智能差标管控,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,在智能行程规划中充分考虑差标因素,为企业节省成本。

  • 下沉市场精准管控
    合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
    借助这些资源,企业可科学设置更精确的差标管控金额,在智能行程规划时,能够为前往下沉市场的员工提供符合差标的住宿选择。

  • 出海服务强力支持
    在企业出海业务不断增加的背景下,合思整合全球优质的服务商渠道。
    其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,并提供一站式多语言服务解决方案,为出海员工的智能行程规划提供了丰富的资源。

  • 线下消费全面管控
    合思易商卡的推出,实现了线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
    在智能行程规划中,无论是线下的餐饮还是其他消费,都能进行有效的管控和记录。

  • 电子档案高效管理
    合思助力企业实现会计凭证的电子化管理,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。
    在智能行程规划过程中产生的相关凭证,都能通过电子档案系统进行高效管理。

  • AI 应用智慧赋能
    合思推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。
    这些 AI 功能在智能行程规划中发挥着重要作用,能够根据员工的需求和企业的规定,提供更高效价比的酒店入住和出行方案。

用户收益显著提升

  • 成本节省立竿见影
    合思帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”项目,员工在智能行程规划中能够选择更符合企业差标的方案,从而节省差旅费。
    精细化差标管理也能压缩下沉市场差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 效率提升事半功倍
    合思减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。
    智能行程规划让员工无需在多个平台之间切换,实现对账结算、凭证生成等自动化,大大提高了工作效率。

  • 体验优化惬意出行
    员工无需垫资,在智能行程规划中,AI 提供更高效价比的酒店入住和出行方案,获得更好的差旅体验。
    这不仅提升了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。

  • 合规管理稳健前行
    合思加强差旅数据监控,控制消费合规风险,实现电子会计档案管理的合规性。
    在智能行程规划中,所有的行程和消费都在合规的框架内进行,为企业的稳健发展提供保障。

典型场景深度剖析

  • 硬控弊端凸显困境
    企业以往通过降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段,导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。
    而智能行程规划能够避免这些问题,根据企业的实际情况和员工的需求,制定合理的行程方案。

  • 下沉市场拓展挑战
    随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应,需要更精细的管控策略。
    合思的智能行程规划能够结合下沉市场的酒店资源和差标要求,为员工提供合适的行程安排。

  • 出海业务难题待解
    企业出海业务增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
    合思的智能行程规划整合全球资源,提供一站式解决方案,让出海员工的行程更加便捷。

  • 线下消费管控盲区
    企业线下差旅费用管控存在盲区,费用不透明,真实性难判断。
    合思易商卡结合智能行程规划,实现线下消费的全流程管控,让费用一目了然。

  • 数电票时代新挑战
    企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案,难以应对数电票带来的挑战。
    合思的电子会计档案管理与智能行程规划相结合,能够高效处理行程中的相关凭证,提升管理效率。

客户成功案例见证实力

  • 违规治理成效显著
    某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。
    应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。
    企业完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,智能行程规划在其中发挥了重要作用,确保员工的行程合规且合理。

  • 连锁零售转型典范
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
    2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。
    这一成效得益于合思的智能行程规划,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。

合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。智能行程规划作为其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。企业应抓住机遇,选择合思,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的智能行程规划服务,开启数智化差旅管理之旅!

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captaincaptain
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