在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的基石，成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀和丰富的行业经验，精心打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，有效解决了传统档案管理中的重重难题。
平台全景：财务数智化的一站式管家
合思档案是合思为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有两大显著特点。其一，便捷调阅不打印。在传统档案管理中，查阅档案往往需要耗费大量时间去寻找纸质文件，还可能面临文件丢失或损坏的风险。而合思档案让企业人员只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需档案，无需打印，极大地提高了工作效率。其二，混序归集免组装。以往，档案整理需要耗费大量人力去分类、组装，而合思档案能够自动对各种档案进行混序归集，无需人工组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心探秘：多元功能铸就管理利器
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这就像是一个装满各种工具的百宝箱，无论企业面临何种档案管理需求，都能在合思档案中找到合适的工具。例如，对于发票管理，系统可以自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查；对于数电票解决方案，能够有效应对数电票时代的新挑战，确保企业档案管理的合规性和高效性。 -
智能采集与制档魔法
合思档案支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等技术实现智能采集。它就像一个聪明的小秘书，能够自动从不同的数据源中收集档案信息，并按照预设的规则进行分类和整理。同时，它具备规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷等特点，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则从企业业务流程的角度对档案进行检查，确保档案与业务的一致性。 -
档案管理与应用的智慧之道
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。企业可以根据不同员工的职责和需求，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务发展的需要，随时对档案目录进行调整和扩展。系统规范预置档号，方便企业对档案进行统一管理和检索。
在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查。多维检索就像一个超级搜索引擎，企业人员可以根据不同的关键词、时间范围、档案类型等进行组合检索，快速找到所需档案。一站式预览让用户在一个界面中就能预览档案的全部内容，无需在多个页面之间切换。穿透联查则可以让用户从一个档案信息快速关联到相关的其他档案信息，实现电子与实物档案的高度融合，满足多场景档案应用需求。
优势突显：传统管理的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，它就像一个精打细算的财务专家，能为企业节约大量的纸张和整理成本。据统计，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。传统档案管理需要大量的纸张来打印和存储档案，而且整理档案需要耗费大量的人力和时间。而合思档案实现了电子化管理，大大减少了纸张的使用和人工整理的工作量。
在效率提升方面，合思档案提升检索效率 90%。传统档案检索往往需要人工在大量的纸质文件中逐一查找，而合思档案通过智能检索功能，能够快速定位所需档案，让企业人员在短时间内获取所需信息。同时，它确保 100%管理合规性。在当今严格的监管环境下，企业档案管理必须符合相关法规和政策要求。合思档案严格遵循国家政策和法规，确保企业档案管理的合规性。
此外，该平台连接广泛，能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。可 100%自动归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和及时性。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能有效应对数电票时代的挑战。
案例实证：多行业的成功实践
- 海量单据企业的管理蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在传统档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子数据混杂在一起，难以进行统一管理和检索。手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标提升显著，例如，档案检索时间从原来的数小时缩短到几分钟，大大提高了工作效率。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 集团型企业的标准之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同子公司可能采用不同的档案管理方式，导致集团总部难以对档案进行统一管理和监督。
合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。通过统一的平台，集团可以对所有子公司的档案进行集中管理，确保档案的标准统一和安全合规。同时，系统可以对业务数据进行完整性检测，确保档案信息的准确性和完整性。
- 多系统企业的数据融合
多系统企业存在数据孤岛问题，不同的信息系统之间数据无法共享，导致业务证据链不完整、数据管理效率低下。
合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以将不同系统中的数据整合到合思档案平台中，实现数据的统一管理和共享。同时，系统可以对业务证据链进行完整记录，确保业务的可追溯性。通过全生命周期管理，企业可以对档案从产生到销毁的全过程进行监控和管理，节省了大量成本。
- K12 民办教育集团的效率提升
K12 民办教育集团在档案管理方面存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。传统的档案管理方式难以满足教育集团大量的档案管理需求，导致工作效率低下。
合思档案帮助该集团形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。系统可以自动采集各种档案信息，进行分类存储和整理。教师和管理人员可以通过系统快速检索和利用所需档案，为教学和管理工作提供了有力支持。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设的必然选择。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的财务管理智能化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
