在数字经济蓬勃发展的当下,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控、报销流程和预算管理等方面,遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,正助力企业踏上财务数字化转型的征程,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:财务管理的困局
企业在财务管理的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧历。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复冗长。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同缥缈的云雾,难以把控。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求犹如高悬的利剑,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的先锋力量。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务蜕变
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在数字经济下的财务转型浪潮中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业顺利完成财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
模块功能揭秘:丰富多样的财务管理利器
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都能得到妥善的管理。
费用管理功能模块则像是一位精细的规划师,涉及费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。
功能亮点闪耀:创新驱动的财务管理变革
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
在合思的世界里,无需报销成为了现实。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。 -
系统集成强:打破数据流转的壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同打通了不同系统之间的经络,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
自动校验预警:预算管理的智能卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,如同一位智能卫士,守护着企业的预算安全。 -
智能识别处理:AI助力的高效报销
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。
产品优势凸显:企业财务管理的得力助手
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广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛的局面,让企业的信息流动更加顺畅。 -
敏捷高效:随时随地的财务管理体验
合思支持移动报销、审批,流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行操作,如同拥有了一个移动的财务管理办公室,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。 -
安全可靠:数据安全的守护者
采用公有云模式部署,合思既敏捷又安全,如同一位忠诚的守护者,保障着企业的数据安全,让企业在数字经济下的财务转型过程中无后顾之忧。 -
定制化服务:满足特殊需求的专属方案
合思可以根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业特殊的管理需求,为企业提供了个性化的财务管理服务。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等多个行业。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,合思都能提供相应的解决方案,为不同行业的企业在数字经济下的财务转型提供有力支持。
成功案例见证:合思实力的有力证明
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,与合思的合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的新突破
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,希望日后双方能够继续深化合作,取得更多的成功。
数字经济下的财务转型是企业发展的必然趋势,合思凭借其先进的产品功能、显著的创新亮点和强大的产品优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多财务管理难题。如果您的企业也渴望在数字经济下实现财务转型,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验数字经济下的财务转型带来的全新变革。