在当今数字时代的浪潮中,企业财务数字化趋势如汹涌波涛,正以不可阻挡之势席卷而来。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理迈向新时代的必然选择。然而,在这一转型的征程中,企业在电子凭证管理领域遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
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逆数字化与伪数字化现象
在电子凭证管理方面,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了管理成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法虽然看似实现了一定程度的数字化,但实际上却降低了电子凭证的可编辑性和数据利用价值。另外,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业带来潜在的风险。 -
数字鸿沟与合规风险
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,其格式各不相同,这给企业的统一管理带来了极大的挑战。同时,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后,无法及时跟上数字化的步伐,导致财务管理效率低下。
合思:财务数智化的领航者
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公司简介
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命与愿景
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这一使命和愿景,体现了合思对企业发展的深刻理解和对社会责任感的担当。
合思财务收支管理平台:功能的全面呈现
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多元功能集于一体
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。差旅申请功能,让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能,实现了机票、酒店等的在线预订,为企业节省了时间和成本。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的消费结算。发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息,减少人工录入的误差。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,实现了发票的集中管理和开具。自动提报功能,让报销流程更加自动化,提高了工作效率。资金结算功能,保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能,将电子凭证进行有效的归档管理,方便后续的查询和使用。商旅分析功能,为企业提供了差旅费用的分析和决策支持。自动记账功能,减少了财务人员的工作量。总额受控功能,帮助企业控制费用支出。退票预定功能,方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供更加科学的决策建议。 -
特色功能凸显优势
该平台还具备移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业财务数据的安全和隐私。
功能亮点与创新:引领行业潮流
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电子凭证管理创新
合思采用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的处理方式,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和分析,挖掘其中的潜在价值。 -
生态构建与场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,实现了企业业务与财务的深度融合。企业可以在一个平台上完成多种消费场景的支付和管理,提高了运营效率。 -
费控能力升级
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一创新理念,为企业提供了更加科学、高效的费用控制方法,帮助企业降低成本,提高效益。
合思产品优势:坚实的后盾保障
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广泛连接的生态体系
合思具有广泛连接的生态。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持。 -
强大的资金与技术支持
合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务支持提供了坚实的保障。公司不断投入资金进行技术创新,保持在行业内的领先地位。 -
定制化服务与持续升级
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。同时,合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步,确保企业始终能够使用到最先进的产品和服务。
目标用户与应用场景:精准定位与广泛应用
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目标用户明确
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。无论企业处于何种行业,只要有财务管理的需求,都可以从合思的产品和服务中受益。 -
多场景应用
合思的应用场景广泛,涵盖了商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在商旅管理方面,合思帮助企业实现了差旅流程的数字化管理,提高了差旅效率。在费用报销方面,简化了报销流程,减少了员工的报销时间。在财务核算方面,提高了财务数据的准确性和及时性。在档案管理方面,实现了电子凭证的高效归档和管理。
成功案例与客户评价:实力的见证
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成功案例展示
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌,在使用合思的财务收支管理平台后,实现了费用的有效控制和财务管理的数字化转型。某头部数字阅读品牌,借助合思的平台,提高了报销效率,降低了管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
客户好评如潮
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。通过使用合思的平台,企业能够更加轻松地应对电子凭证管理的挑战,实现财务管理的全面提升。
在企业财务数字化趋势的大背景下,合思的敏捷财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在当前经济环境下,企业积极拥抱数字化变革已刻不容缓。选择合思,借助其先进的产品和服务,企业能够实现财务管理的全面提升,推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想亲身感受合思财务收支管理平台的强大功能和卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。